*Dieser Beitrag basiert auf einem YouTube-Video von Sophie Hundertmark, Expertin für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz mit Fokus auf Chatbots und strategische AI-Anwendungen in Unternehmen und öffentlichen Institutionen. Sophie ist Forscherin und Dozentin an der Hochschule Luzern und promoviert im Bereich Conversational AI an der Universität Fribourg. Der Blogtext wurde mithilfe eines Custom GPT-Modells erstellt, das auf Sophies Video-Inhalte, Sprachstil und Fachwissen trainiert wurde. So entstehen fundierte, aktuelle Beiträge auf Basis eigener Expertise von Sophie Hundertmark.
Den Link zum Video findet ihr am Ende dieses Beitrags.
Wer regelmäßig Workshops, Präsentationen oder Meetings durchführt, kennt die Situation: Nach der Veranstaltung kommt häufig die Frage nach einem Handout. Doch die nachträgliche Erstellung kostet Zeit und bedeutet oft, den gesamten Inhalt noch einmal aufzubereiten.
Mit einem gut formulierten KI-Prompt könnt ihr diesen Prozess deutlich vereinfachen. Statt ein Handout manuell zu erstellen, könnt ihr ein bestehendes Transkript nutzen und daraus automatisch eine vollständige Präsentation generieren lassen – ideal für Teilnehmende, die nicht dabei waren.
Warum sich Transkripte ideal für Handouts eignen
Ein Transkript enthält bereits den vollständigen Inhalt eines Workshops oder einer Präsentation. Anstatt diese Informationen erneut zusammenzufassen, kann eine KI den Inhalt analysieren, strukturieren und in ein verständliches Handout überführen.
Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine wichtigen Inhalte verloren gehen.
Besonders praktisch ist dieser Ansatz für:
- Workshops
- Schulungen
- Meetings
- Vorträge
- Präsentationen
- interne Wissensdokumentationen
Der Prompt für ein vollständiges Workshop-Handout
Ein wichtiger Bestandteil des Prompts ist die Beschreibung der Zielgruppe. Statt lediglich eine Präsentation erstellen zu lassen, sollte klar definiert werden, dass sich das Handout an Personen richtet, die weder am Workshop teilgenommen haben noch Vorkenntnisse zum Thema besitzen.
Dadurch erstellt die KI deutlich ausführlichere und verständlichere Inhalte.
Ein Beispiel für die Aufgabenstellung lautet:
Erstelle aus diesem Workshop-Transkript ein ausführliches Handout als PowerPoint-Präsentation mit mindestens 50 Folien für Teilnehmende, die nicht am Workshop dabei waren und das Thema noch nicht kennen.
Diese Formulierung sorgt dafür, dass die Präsentation nicht nur eine Zusammenfassung wird, sondern den Workshop vollständig nachvollziehbar vermittelt.
Diese Anforderungen sollte das Handout erfüllen
Damit das Ergebnis möglichst hochwertig wird, lohnt es sich, im Prompt konkrete Vorgaben zu machen.
Dazu gehören beispielsweise:
- mindestens 50 Folien
- verständliche und selbsterklärende Inhalte
- eine Einführung in das Thema
- eine logische und nachvollziehbare Struktur
- die wichtigsten Kernaussagen des Workshops
- optionale Übungsaufgaben für die Teilnehmenden
- Hinweise zum gewünschten Design der Präsentation
Je konkreter diese Anforderungen formuliert werden, desto besser kann die KI die Präsentation aufbereiten.
Mit oder ohne Übungsaufgaben?
Je nach Einsatzgebiet kann es sinnvoll sein, unterschiedliche Varianten erstellen zu lassen.
Für interne Dokumentationen reicht häufig eine Präsentation ohne Übungen aus. Soll das Handout dagegen für Schulungen oder Selbstlernformate genutzt werden, können ergänzende Übungsaufgaben den Lernerfolg deutlich verbessern.
Auch diese Anforderung lässt sich direkt im Prompt ergänzen.
Warum Claude für diese Aufgabe besonders geeignet ist
Grundsätzlich können verschiedene KI-Tools beim Erstellen von Handouts unterstützen. Für diese spezielle Aufgabe bietet Claude derzeit jedoch einen entscheidenden Vorteil.
Claude kann umfangreiche PowerPoint-Präsentationen direkt erstellen, als Präsentation ausgeben und anschließend zum Download bereitstellen. Dadurch lassen sich die Folien später problemlos weiterbearbeiten und individuell anpassen.
Gerade bei umfangreichen Workshops mit vielen Inhalten funktioniert dieser Workflow aktuell besonders zuverlässig.
Fazit
Mit einem durchdachten Prompt lassen sich Workshop-Transkripte in kurzer Zeit in umfangreiche und verständliche Handouts verwandeln. Statt Inhalte nachträglich manuell aufzubereiten, übernimmt die KI die Strukturierung und erstellt eine Präsentation, die auch für Personen ohne Vorwissen verständlich ist.
Wenn ihr regelmäßig Workshops, Schulungen oder Präsentationen durchführt, lohnt es sich, diesen Workflow einmal auszuprobieren. So spart ihr Zeit und könnt euren Teilnehmenden hochwertige Unterlagen zur Verfügung stellen.dadurch wird das Lernen langfristig einfacher und nachhaltiger.
Weitere Fragen?
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