*Dieser Beitrag basiert auf einem YouTube-Video von Sophie Hundertmark, Expertin für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz mit Fokus auf Chatbots und strategische AI-Anwendungen in Unternehmen und öffentlichen Institutionen. Sophie ist Forscherin und Dozentin an der Hochschule Luzern und promoviert im Bereich Conversational AI an der Universität Fribourg. Der Blogtext wurde mithilfe eines Custom GPT-Modells erstellt, das auf Sophies Video-Inhalte, Sprachstil und Fachwissen trainiert wurde. So entstehen fundierte, aktuelle Beiträge auf Basis eigener Expertise von Sophie Hundertmark.
Den Link zum Video findet ihr am Ende dieses Beitrags.
Meetings gehören für viele von uns zum Alltag. Oft entstehen dabei automatisch Transkripte – zum Beispiel über Tools wie Zoom, Microsoft Teams oder spezielle Meeting-Recorder. In vielen Fällen werden diese Transkripte jedoch nur für ein klassisches Protokoll genutzt.
Dabei steckt deutlich mehr Potenzial darin. Mit KI-Tools könnt Ihr aus Meeting-Transkripten nicht nur Zusammenfassungen erstellen, sondern auch To-Do-Listen, Präsentationen, Follow-up-Mails oder sogar strategische Insights generieren.
In diesem Beitrag zeige ich Euch fünf konkrete Prompts, mit denen Ihr Eure Meeting-Transkripte direkt weiterverarbeiten könnt.
Datenschutz bei Meeting-Transkripten beachten
Bevor Ihr Meeting-Aufzeichnungen weiterverwendet, solltet Ihr unbedingt das Thema Datenschutz berücksichtigen.
Wichtige Punkte dabei:
- Informiert alle Teilnehmenden darüber, wenn ein Meeting aufgezeichnet wird.
- Nutzt nur Tools, die den Datenschutzanforderungen Eures Unternehmens entsprechen.
- Verarbeitet sensible Inhalte nur in sicheren KI-Umgebungen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Transkripte zu erstellen. Beispiele sind:
- Meeting-Aufzeichnungsapps
- Transkriptfunktionen in Videokonferenz-Tools
- Sprachaufnahme-Apps auf dem Smartphone
- KI-gestützte Meeting-Assistants
Sobald Ihr ein Transkript habt, könnt Ihr es direkt in ein KI-Tool einfügen und mit den folgenden Prompts weiterverarbeiten.
Prompt 1: Kompakte Zusammenfassung
Mit diesem Prompt erstellt Ihr schnell eine strukturierte Zusammenfassung des Meetings.
Fasse das folgende Meeting-Transkript klar und strukturiert zusammen.
Gliedere in: Ziel des Meetings, wichtigste Diskussionen, zentrale Entscheidungen.
Halte dich kurz und verständlich.
Transkript:
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Dieser Prompt eignet sich besonders gut für schnelle Meetingprotokolle oder um später wieder in ein Thema einzusteigen.
Prompt 2: Aufgaben & Verantwortlichkeiten
Mit diesem Prompt könnt Ihr automatisch eine To-Do-Liste aus dem Meeting generieren.
Analysiere das folgende Meeting-Transkript und erstelle eine To-Do-Liste.
Für jede Aufgabe: Beschreibung, verantwortliche Person (falls genannt), Deadline (falls genannt).
Wenn etwas fehlt, sinnvoll ergänzen.
Transkript:
[Hier einfügen]
Achtet darauf, die Ergebnisse kurz zu prüfen, da KI bei fehlenden Informationen manchmal Annahmen treffen kann.
Prompt 3: Slide-Deck für Präsentationen
Dieser Prompt hilft Euch, aus einem Meeting direkt eine Präsentationsstruktur zu erstellen.
Erstelle aus dem folgenden Meeting-Transkript eine Präsentationsstruktur.
Formatiere als Slides mit Titel und Stichpunkten (max. 5 Bullet Points pro Slide).
Fokus: Kernaussagen, Entscheidungen, nächste Schritte.
Transkript:
[Hier einfügen]
Gerade für Workshops, Schulungen oder Projektupdates kann daraus schnell eine Präsentation oder ein Handout entstehen.
Prompt 4: Insights & versteckte Erkenntnisse
Mit diesem Prompt analysiert die KI das Meeting tiefer und identifiziert mögliche Risiken oder Chancen.
Analysiere das folgende Meeting-Transkript und identifiziere:
- implizite Probleme oder Risiken
- unausgesprochene Annahmen
- Chancen oder neue IdeenDenke über das Gesagte hinaus und formuliere konkrete Insights.
Transkript:
[Hier einfügen]
Das ist besonders hilfreich, wenn Ihr das Gefühl habt, dass im Meeting mehr zwischen den Zeilen passiert ist.
Prompt 5: Follow-up Mail oder Protokoll
Dieser Prompt erstellt automatisch eine Follow-up Nachricht nach dem Meeting.
Erstelle auf Basis des folgenden Meeting-Transkripts eine Follow-up Nachricht.
Ton: klar, freundlich, professionell.
Inhalt: kurze Zusammenfassung, wichtigste Entscheidungen, nächste Schritte.
Schreibe so, als käme die Nachricht direkt von mir.
Transkript:
[Hier einfügen]
Mit zusätzlichen Beispielen Eurer eigenen E-Mails kann die KI sogar Eure persönliche Tonalität übernehmen.
Fazit
Meeting-Transkripte sind eine wertvolle Wissensquelle. Mit den richtigen Prompts könnt Ihr daraus schnell strukturierte Inhalte erstellen und viel Zeit in der Nachbereitung sparen.
Statt nur ein Protokoll zu erstellen, könnt Ihr Meeting-Transkripte beispielsweise nutzen für:
- strukturierte Zusammenfassungen
- automatische To-Do-Listen
- Präsentationen
- strategische Analysen
- Follow-up Kommunikation
Wenn Ihr zusätzlich auf Datenschutz achtet und die Ergebnisse kurz prüft, werden Meeting-Transkripte zu einem echten Produktivitäts-Booster im Arbeitsalltag.
Weitere Fragen?
Ihr habt Fragen dazu? Gerne unterstütze ich euch, stehe als Sparring-Partner zur Verfügung und beantworte eure Fragen. Ich freue ich mich immer über eure Nachrichten, am liebsten per WhatsApp Nachricht oder als E-Mail.
