*Dieser Beitrag basiert auf einem YouTube-Video von Sophie Hundertmark, Expertin für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz mit Fokus auf Chatbots und strategische AI-Anwendungen in Unternehmen und öffentlichen Institutionen. Sophie ist Forscherin und Dozentin an der Hochschule Luzern und promoviert im Bereich Conversational AI an der Universität Fribourg. Der Blogtext wurde mithilfe eines Custom GPT-Modells erstellt, das auf Sophies Video-Inhalte, Sprachstil und Fachwissen trainiert wurde. So entstehen fundierte, aktuelle Beiträge auf Basis eigener Expertise von Sophie Hundertmark.
Den Link zum Video findet ihr am Ende dieses Beitrags.
Meetings enthalten oft viele wichtige Informationen – doch im Nachhinein noch einmal ein komplettes Transkript durchzugehen, kostet unnötig Zeit. Mit ChatGPT lässt sich ein Meeting-Transkript innerhalb weniger Sekunden strukturieren und auf die wichtigsten Punkte reduzieren.
Dafür braucht es keinen komplizierten Prompt. Entscheidend ist vor allem, ChatGPT klar vorzugeben, welche Informationen aus dem Meeting herausgearbeitet werden sollen.
Ein einfacher Prompt dafür lautet:
Fasse das folgende Meeting-Transkript klar und strukturiert zusammen.
Gliedere in: Ziel des Meetings, wichtigste Diskussionen, zentrale Entscheidungen.
Halte dich kurz und verständlich.
Transkript:
Anschließend wird das vollständige Transkript direkt unter den Prompt eingefügt.
Das Transkript muss nicht aufwendig formatiert werden
Ein großer Vorteil: Das Meeting-Transkript muss vorher nicht manuell aufbereitet werden. Auch ein längerer, unstrukturierter Text kann einfach in ChatGPT eingefügt werden.
ChatGPT übernimmt anschließend die Strukturierung und trennt beispielsweise zwischen dem eigentlichen Ziel des Meetings, den diskutierten Themen und den getroffenen Entscheidungen.
Dadurch entsteht aus einem langen Gespräch eine kompakte Zusammenfassung, die sich deutlich schneller erfassen lässt.
Warum eine feste Struktur sinnvoll ist
Wer lediglich „Fasse dieses Meeting zusammen“ schreibt, bekommt zwar ebenfalls eine Zusammenfassung. Mit einer vorgegebenen Struktur wird das Ergebnis jedoch wesentlich brauchbarer.
Gerade die drei Bereiche Ziel, Diskussionen und Entscheidungen sorgen dafür, dass nicht nur Gesprächsinhalte wiedergegeben werden, sondern schnell ersichtlich wird, was tatsächlich relevant war.
Die Zusammenfassung kann anschließend beispielsweise intern an Mitarbeiter weitergegeben, in einem Projektmanagement-Tool gespeichert oder als Grundlage für die nächsten Aufgaben verwendet werden.
Fazit
ChatGPT kann Meeting-Transkripte mit einem sehr einfachen Prompt in übersichtliche Zusammenfassungen verwandeln. Statt das gesamte Gespräch erneut durchzugehen, reichen wenige Sekunden, um die wichtigsten Inhalte herauszuarbeiten.
Je klarer dabei vorgegeben wird, welche Informationen ChatGPT extrahieren soll, desto hilfreicher ist das Ergebnis.
Weitere Fragen?
Ihr habt Fragen dazu? Gerne unterstütze ich euch, stehe als Sparring-Partner zur Verfügung und beantworte eure Fragen. Ich freue ich mich immer über eure Nachrichten, am liebsten per WhatsApp Nachricht oder als E-Mail.
