*Dieser Beitrag basiert auf einem YouTube-Video von Sophie Hundertmark, Expertin für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz mit Fokus auf Chatbots und strategische AI-Anwendungen in Unternehmen und öffentlichen Institutionen. Sophie ist Forscherin und Dozentin an der Hochschule Luzern und promoviert im Bereich Conversational AI an der Universität Fribourg. Der Blogtext wurde mithilfe eines Custom GPT-Modells erstellt, das auf Sophies Video-Inhalte, Sprachstil und Fachwissen trainiert wurde. So entstehen fundierte, aktuelle Beiträge auf Basis eigener Expertise von Sophie Hundertmark.
Den Link zum Video findet ihr am Ende dieses Beitrags.
In einer Welt, in der Tools wie ChatGPT, Gemini oder Perplexity AI immer stärker in unseren Arbeitsalltag integriert werden, verändert sich nicht nur, was wir tun – sondern auch wie wir arbeiten.
Dieser Beitrag zeigt dir drei besonders wirkungsvolle Anwendungsfälle:
- Vorbereitung schwieriger Gespräche
- Mehrwert aus Meeting-Transkripten
- Automatisierte Schulungsunterlagen
Und das Beste: Du kannst alles direkt mit den passenden Prompts umsetzen.
Schwierige Gespräche souverän vorbereiten
Ob Feedbackgespräch, Gehaltsverhandlung oder kritisches Kundenmeeting – schwierige Gespräche gehören zum Berufsalltag. KI kann dir helfen, dich strukturiert und souverän darauf vorzubereiten.
Der zentrale Prompt
Ich muss bald ein schwieriges Gespräch führen. Hilf mir, es vorzubereiten.
Die Situation: [Beschreibung]
Meine Rolle: [z.B. Führungskraft]
Die andere Person: [z.B. Mitarbeiterin]
Mein Ziel für das Gespräch: [Ziel]
Was ich befürchte: [Bedenken]
Basierend auf dieser Situation: Gib mir
1. eine empfohlene Gesprächseröffnung (1–3 Sätze)
2. die 3 wichtigsten Punkte, die ich ansprechen will
3. mögliche Reaktionen der anderen Person und wie ich darauf eingehen kann
4. Formulierungen, die ich vermeiden sollte – und bessere AlternativenGespräch aktiv üben (Rollenspiel)
Jetzt möchte ich das Gespräch üben.
Schlüpfe in die Rolle von [Person]. Reagiere realistisch – auch wenn es unangenehm wird.
Ich beginne das Gespräch jetzt. Warte auf meine erste Aussage und antworte dann in der Rolle.Mit diesem Ansatz verwandelst du KI in einen echten Trainingspartner – und gehst deutlich sicherer ins Gespräch.
Mehr aus Meetings herausholen: 5 sofort einsetzbare Prompts
Meetings kosten Zeit – aber mit KI kannst du ihren Output massiv steigern. Statt nur Protokolle zu erstellen, generierst du direkt verwertbare Ergebnisse.
1. Kompakte Zusammenfassung
Fasse das folgende Meeting-Transkript klar und strukturiert zusammen.
Gliedere in: Ziel des Meetings, wichtigste Diskussionen, zentrale Entscheidungen.
Halte dich kurz und verständlich.
Transkript:
[Hier einfügen]2. Aufgaben & Verantwortlichkeiten
Analysiere das folgende Meeting-Transkript und erstelle eine To-Do-Liste.
Für jede Aufgabe: Beschreibung, verantwortliche Person, Deadline.
Wenn etwas fehlt, sinnvoll ergänzen.3. Präsentationsstruktur (Slides)
Erstelle aus dem folgenden Meeting-Transkript eine Präsentationsstruktur.
Slides mit Titel + max. 5 Bullet Points.
Fokus: Kernaussagen, Entscheidungen, nächste Schritte.4. Insights & versteckte Erkenntnisse
Analysiere das Meeting-Transkript und identifiziere:
- implizite Probleme
- Annahmen
- Chancen
Formuliere konkrete Insights.5. Follow-up Nachricht
Erstelle eine Follow-up Nachricht.
Ton: klar, freundlich, professionell.
Inhalt: Zusammenfassung, Entscheidungen, nächste Schritte.
Schreibe in meinem Stil.Diese Prompts helfen dir, Meetings nicht nur zu dokumentieren – sondern wirklich produktiv zu nutzen.
Aus Workshops werden skalierbare Schulungsunterlagen
Ein häufiges Problem: Nach Workshops fehlen strukturierte, verständliche Unterlagen.
Mit KI kannst du genau das automatisieren.
Der Schulungs-Prompt
Du bist ein didaktisch erfahrener KI-Schulungsdesigner.
Erstelle aus einem Transkript vollständige Schulungsunterlagen:
A. Trainerleitfaden
- Ziel, Zielgruppe, Dauer
- Materialien
- Ablaufplan
- Moderationshinweise
B. Trainerskript
- Ausformulierte Inhalte
- Hinweise für Interaktion
C. Teilnehmerunterlagen
- Zusammenfassungen
- Checklisten
- Übungen
D. Handlungsempfehlungen
- Do’s & Don’ts
- typische Fehler
Ergänze fehlende Inhalte sinnvoll und kennzeichne sie.Damit entstehen Materialien, die nicht nur für Teilnehmer wertvoll sind – sondern auch für andere Trainer wiederverwendbar.
Datenschutz: Das solltest du beachten
Gerade bei Meeting-Transkripten gilt:
- Informiere alle Beteiligten über Aufzeichnungen
- Nutze datenschutzkonforme Tools wie SwissGPT
- Prüfe Ergebnisse kritisch
KI ist ein Werkzeug – Verantwortung bleibt bei dir.
Fazit: Gute Prompts sind dein Wettbewerbsvorteil
Die Qualität deiner Ergebnisse hängt stark von deinen Prompts ab. Wenn du lernst, klar zu formulieren und KI gezielt einzusetzen, kannst du:
- bessere Gespräche führen
- effizientere Meetings gestalten
- Wissen skalierbar machen
Nutze diese Prompts als Ausgangspunkt – und entwickle sie weiter für deinen individuellen Arbeitsalltag.
Weitere Fragen?
Ihr habt Fragen dazu? Gerne unterstütze ich euch, stehe als Sparring-Partner zur Verfügung und beantworte eure Fragen. Ich freue ich mich immer über eure Nachrichten, am liebsten per WhatsApp Nachricht oder als E-Mail.
