Ein Beitrag von Sophie Hundertmark
Sophie Hundertmark ist Expertin für den praktischen Einsatz von Künstlicher Intelligenz mit Schwerpunkt auf Chatbots, AI-Strategien und verantwortungsvoller Technologieintegration. Sie ist Forscherin und Dozentin an der Hochschule Luzern und schreibt derzeit ihre Dissertation im Bereich Conversational AI an der Universität Fribourg. Als Beraterin begleitet sie Unternehmen, Verwaltungen und Bildungsinstitutionen bei der Einführung wirksamer KI-Lösungen. Mehr zu Sophie Hundertmark auf LinkedIn.
Zur sprachlichen und stilistischen Erstellung – ebenso wie zur Übersetzung – wurde ein CustomGPT eingesetzt. Dieses basiert auf dem Sprachmodell GPT-5 von OpenAI und wurde von Sophie Hundertmark persönlich entwickelt.
Einleitung
Wer von euch regelmässig Vorträge hält, kennt das Problem: Für jeden Anlass braucht es eine individuelle Präsentation, aber die Zeit ist oft knapp. In meinem Alltag als Beraterin und Referentin habe ich manchmal mehrere Auftritte in einer Woche – da wird es schnell unmöglich, für jede Veranstaltung komplett neue Folien zu bauen. Früher habe ich deshalb häufiger auf bestehende Decks zurückgegriffen und nur leicht angepasst. Doch das fühlte sich oft unpersönlich an und passte nicht immer perfekt zur Zielgruppe.
Genau hier setze ich mittlerweile Künstliche Intelligenz ein. In den letzten Monaten habe ich mir einen eigenen Custom GPT erstellt, der für mich die Inhalte meiner Slides vorbereitet. Anschliessend nutze ich die Pro-Version von Gamma, um daraus ansprechende und sofort nutzbare Präsentationen zu gestalten. Dieser Workflow hat meine Arbeitsweise grundlegend verändert: Ich spare Zeit, kann individueller auf jede Zielgruppe eingehen und habe trotzdem hochwertige Folien.
In diesem Beitrag zeige ich euch Schritt für Schritt, wie ich dabei vorgehe – von der Erstellung meines Custom GPT über die Texterstellung bis hin zum finalen Design in Gamma.
Warum ich meine Präsentationen mit KI erstelle
Gerade in meiner Rolle als Speakerin habe ich einen hohen Bedarf an maßgeschneiderten Präsentationen. Jede Veranstaltung bringt eine andere Zielgruppe mit sich: mal Studierende, mal Führungskräfte, mal ein Fachpublikum aus der Praxis. Eine universelle Folien-Sammlung reicht dafür nicht aus.
Früher habe ich oft viele Stunden mit PowerPoint verbracht – Inhalte schreiben, Designs anpassen, Bilder suchen. Heute übernimmt ein grosser Teil dieser Arbeit die KI, sodass ich mich stärker auf die inhaltliche Vorbereitung konzentrieren kann.
Beispiel aus meinem Alltag:
In einer Woche halte ich vielleicht drei verschiedene Vorträge – einer über die Zukunft von Chatbots, einer über Customer Experience mit KI und einer über ethische Fragen. Früher hätte ich vermutlich ein oder zwei alte Präsentationen recycelt. Heute habe ich für jeden Anlass ein eigenes Deck, das ich in kurzer Zeit erstelle – und das trotzdem meinen persönlichen Ton und meine typischen Inhalte widerspiegelt.
So habe ich meinen Custom GPT erstellt
Der Kern meines Workflows ist ein individuell trainierter Custom GPT. Damit dieser GPT so schreibt, wie ich es brauche, habe ich zuerst eine solide Grundlage geschaffen.
- Ich habe sechs bestehende Präsentationen von mir genommen.
- Daraus habe ich mit ChatGPT Guidelines entwickeln lassen – nicht nur inhaltlich, sondern auch im Hinblick auf meinen Tonfall.
- Diese Guidelines habe ich als System Prompt in meinen Custom GPT integriert.
Der GPT weiss nun genau, wie meine Inhalte typischerweise aufgebaut sind, welche Schwerpunkte ich setze und wie ich formuliere. Wenn ich eine neue Präsentation brauche, fragt mich der GPT nach meinem Themenwunsch und ob ich weitere Hinweise habe, etwa:
- Zielgruppe (z. B. Studierende, Führungskräfte, Fachpublikum)
- Länge der Präsentation
- Titelwunsch
- Abstract oder Hintergrundinfos
- Eigene Ideen zu Inhalten
- Gegebenenfalls hochgeladene Dokumente
Damit habe ich die volle Kontrolle: Ich gebe die Richtung vor, aber die eigentliche Erstellung der Inhalte übernimmt die KI.
Inhalte automatisch mit GPT generieren
Wenn ich die Eckpunkte definiert habe, erstellt mir der GPT in wenigen Minuten die Texte für die Folien. Dabei erhalte ich nicht nur Stichpunkte, sondern komplette Inhalte, die direkt in ein Slide-Deck passen.
Wichtig ist für mich: Ich bringe immer auch eigene Ideen mit ein. Die KI ersetzt nicht meine Expertise, sondern verstärkt sie. So kombiniere ich meine Erfahrung mit der Effizienz der Maschine.
Praxisbeispiel:
Vor kurzem habe ich eine Präsentation zum Thema „KI und Customer Experience“ erstellt. Ich habe meinem GPT ein Abstract vorgegeben, einige zentrale Thesen notiert und zusätzlich ein Whitepaper hochgeladen, das meine Inhalte untermauert. Innerhalb kürzester Zeit hatte ich eine strukturierte Sammlung an Folieninhalten, die meinen Stil perfekt traf.
Präsentationsdesign mit Gamma Pro
Die Texte alleine reichen natürlich nicht – eine gute Präsentation lebt vom Design. Genau hier kommt Gamma Pro ins Spiel.
Mein Workflow sieht so aus:
- Ich kopiere die vom GPT erstellten Inhalte und füge sie in Gamma ein.
- Gamma generiert daraus automatisch ein komplettes Slide-Deck.
- Ich kann Farben, Schriften und Bildstil wählen, sodass die Präsentation optisch zu meinem Branding passt.
- In wenigen Sekunden habe ich ein nahezu fertiges Ergebnis.
Der Export erfolgt in PowerPoint, sodass ich die Präsentation bei Bedarf noch manuell anpassen kann. Allerdings muss ich zugeben: Nicht immer funktioniert der Export perfekt. Manchmal verrutschen Layouts oder einzelne Designelemente. Deshalb überprüfe ich die Slides vor jedem Einsatz noch einmal gründlich.
Mein Fazit zu Gamma:
- Sehr schnelle Erstellung
- Optisch hochwertige Ergebnisse
- Einige kleine Nacharbeiten nötig, aber insgesamt eine enorme Zeitersparnis
Meine Learnings und Tipps für euch
Nach einigen Monaten mit diesem Workflow habe ich eine Reihe von Erfahrungen gesammelt, die für euch hilfreich sein können.
Vorteile der KI-basierten Präsentationserstellung
- Geschwindigkeit: In weniger als einer Stunde habe ich ein komplettes, einsatzbereites Deck.
- Individualisierung: Jede Präsentation ist auf die jeweilige Zielgruppe zugeschnitten.
- Konsistenz: Durch den Custom GPT bleibt mein persönlicher Stil immer erhalten.
Herausforderungen, die ihr kennen solltet
- Design-Check: Nach dem Export aus Gamma immer noch einmal nachbearbeiten.
- Abhängigkeit von guten Prompts: Je besser die Input-Infos, desto besser die Ergebnisse.
- Grenzen bei sehr komplexen Themen: Für tief wissenschaftliche Inhalte braucht es immer noch viel eigene Arbeit.
Meine Tipps für euren Start
- Beginnt mit einem kleinen Custom GPT, z. B. basierend auf 2–3 alten Präsentationen.
- Definiert klare Guidelines (Ton, Stil, typische Struktur).
- Nutzt Gamma, um euch von den gestalterischen Möglichkeiten inspirieren zu lassen.
- Plant immer noch 10–15 Minuten Nachbearbeitung ein.
Fazit und Ausblick
Mein neuer Workflow hat meinen Präsentationsalltag revolutioniert. Ich erstelle heute schneller, individueller und professioneller Folien, ohne dass sie an Persönlichkeit verlieren. Die Kombination aus Custom GPT für die Inhalte und Gamma Pro für das Design ist für mich die perfekte Lösung.
Wenn ihr selbst viele Präsentationen haltet, kann ich euch nur empfehlen, diesen Ansatz auszuprobieren. Es lohnt sich – sowohl in Bezug auf Zeit als auch auf Qualität.
Wenn ihr Fragen habt oder das Thema vertiefen wollt, meldet euch gern direkt bei mir – ich freue mich auf eure Nachricht.
Am liebsten per WhatsApp Nachricht oder als E-Mail.
