Tutti parlano del risparmio di tempo grazie all’IA. Quasi nessuno ha dati al riguardo. Il buono “KI-Zeit” cambia tutto: inserisci due numeri e ti viene stampato il tuo risparmio di tempo personale sotto forma di buono. È gratis, non serve registrarsi, ci vogliono solo dieci secondi.
In quasi tutti i workshop sento sempre la stessa frase: «L’IA ci fa risparmiare un sacco di tempo». Se chiedo quanto esattamente, cala il silenzio.
È comprensibile. A nessuno va di occuparsi della registrazione delle ore di lavoro oltre a quello che già fai. Il problema è che questo crea una vera seccatura: se non hai i numeri, non puoi né giustificare un budget né capire dove l’IA non serva proprio a niente. E poi ci sono compiti in cui l’IA non serve a niente. Spariscono semplicemente nel buon umore.
A questo si aggiunge un errore di ragionamento che capita praticamente a tutti: ci dimentichiamo del lavoro di rifinitura. Il testo arriva dalla chat in due minuti, poi ci mettiamo venti minuti a sistemarlo. Ma quello che ti rimane in testa è il numero due.
È proprio per questo che c’è il buono "KI-Zeit".
Il KI-Zeit-Bon è un piccolo strumento web che sembra uno scontrino. Inserisci un’attività e, invece di un importo in franchi, ti viene indicato il tempo risparmiato in minuti. Funziona sia nel browser, sia sul cellulare che sul portatile.
Quanto tempo ci avresti messo senza l’IA? Quanto tempo ci hai messo davvero? Non serve altro.
Basta un clic e Bon ti calcola quanto tempo hai risparmiato. Ogni attività registrata compare come voce sullo scontrino.
Lo strumento somma tutto: le attività registrate, il tempo senza IA, il tempo con l’IA e, in fondo, il tempo risparmiato. E se ti dai da fare, sbloccherai dei piccoli buoni mentre sei in giro.
COSA SA FARE IL BON:
Non tutte le attività diventano più veloci grazie all’IA. Alcuni addirittura rallentano, perché il lavoro di rifinitura porta via tutto il tempo. Solo quando li vedi entrambi a confronto, puoi decidere dove usare l’IA e dove invece è meglio farne a meno.
"L’IA ci fa risparmiare tempo" è una sensazione. "In quattro settimane abbiamo risparmiato 62 ore, di cui 41 nella stesura dei testi" è un argomento valido. Questo vale sia nei confronti della direzione che del team.
Chi prende appunti ci pensa un attimo prima: l’IA è la scelta giusta in questo caso? Questa piccola pausa cambia il modo di usare il programma più di qualsiasi corso di formazione.
Il tempo risparmiato va sprecato se nessuno lo fa notare. Appena compare su uno scontrino, potete discuterne in squadra e decidere cosa farne. Si finisce prima di lavorare, più tempo per le clienti, meno straordinari. È una decisione, non una questione di fortuna.
Lo scontrino è la ricevuta della cassa. L’estratto conto KI è l’estratto conto.
Il modello Excel riprende la stessa idea e la sviluppa ulteriormente: registra anche il lavoro di rifinitura, la qualità del risultato, il tipo di attività e lo strumento di IA utilizzato. E ti aiuta a capire quale attività e quale strumento ti danno davvero i risultati migliori.
Io stesso le uso nei workshop e nei progetti con i clienti. Ecco perché è fatta in modo tale da poter essere usata anche dopo la seconda settimana e non finire nel dimenticatoio già dopo il terzo giorno.
Una pagina, due regole, un esempio. Non serve altra introduzione.
400 righe già pronte. Per ogni compito devi compilare sei campi, quasi tutti tramite menu a tendina. Devi inserire solo la data e il nome dell’attività. Compila i campi evidenziati in giallo; quelli bianchi si calcolano automaticamente.
Calcola automaticamente:
Tutti i valori dei menu a tendina in un unico posto. Sono disponibili dodici tipi di esercizi e sedici strumenti basati sull’intelligenza artificiale, tra cui ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Perplexity, SwissGPT, Kontexus, Mistral, DeepL, NotebookLM e GitHub Copilot. Se manca qualcosa, aggiungilo in una riga.
IL CUORE DELLA QUESTIONE: LA VALUTAZIONE
Il progetto non punta solo sui minuti, ma anche sulla qualità. Da questi due elementi viene automaticamente generata una delle quattro valutazioni:
Queste quattro categorie sono il vero motivo per cui esiste questo modello. Altrimenti, limitarsi a contare i minuti porta facilmente a concludere che l’IA sia sempre una cosa positiva.
Usi l’IA ogni giorno e vuoi finalmente sapere se ne vale la pena. Inizia con il buono: per una settimana, completa ogni attività. Dopo questo, saprai di più sulla tua giornata lavorativa rispetto a quanto impareresti da qualsiasi libro sulla gestione del tempo.
Devi spiegare perché l’azienda paga le licenze per l’IA. Con questo modello, dopo quattro settimane avrete dati concreti invece che aneddoti, compresi quelli scomodi: anche gli errori vengono alla luce, ed è proprio questo che rende i dati credibili.
Ti serve qualcosa che la gente compili di propria iniziativa. Il buono funziona perché è divertente e dura dieci secondi. Il modello funziona perché è composto quasi esclusivamente da menu a tendina.
Usa il buono come punto di partenza e il modello come compito da fare a casa tra un appuntamento e l’altro. Se vuoi utilizzarlo per i tuoi corsi di formazione a pagamento, mandami un messaggio veloce e sistemeremo la questione della licenza in cinque minuti.
Prima di iniziare, pensa a quanto tempo ci avresti messo senza l’IA. Per prima cosa scrivi questo numero. Chi fa una stima a posteriori, quasi sempre la sottovaluta, perché il risultato immediato ti offusca la visione. Una stima approssimativa prima vale più di una precisa dopo.
Correggere, controllare, riscrivere, verificare le fonti, ricominciare tutto da capo: al giorno d’oggi, con l’IA, fa tutto parte del gioco. Senza questo dato, qualsiasi utilizzo dell’IA sembra redditizio. Con questo numero la cosa si fa interessante.
Sì. Niente account, niente indirizzo e-mail, niente periodo di prova che scade prima o poi. Il buono KI-Zeit è e rimane gratuito.
No. Vai su bon.hundertmark.ch e inizi.
Direttamente nel tuo browser, sul tuo dispositivo. Non vedo i tuoi post e non li valuto. Con il pulsante "Elimina tutti gli scontrini" spariranno di nuovo.
Sì. Se lo apri su un altro dispositivo o in un altro browser, ricominci da zero. Se vuoi raccogliere dati da più dispositivi, ti conviene usare il modello Excel.
Sì, l’app è pensata per cellulari, tablet e computer. Sul cellulare, di solito registri un’attività subito dopo averla svolta, ed è proprio in quel momento che i numeri sono più veritieri.
Una piccola ricompensa, così, per il gusto di farlo. Più tempo accumuli, più contenuti sblocchi. Non è niente che devi riscattare, ma rende la registrazione decisamente meno noiosa.
Perché il documento risponde ad altre domande. Lo scontrino ti mostra quanto tempo hai risparmiato. Questo modello ti mostra dove, con cosa e a quale prezzo, tenendo conto della qualità. Se vuoi misurarti solo per te stesso, il buono è più che sufficiente. Se ti servono dei numeri che vuoi far vedere a qualcun altro, usa il modello.
Microsoft Excel, dalla versione 2016 in poi, su Windows e Mac. Si può aprire su Google Sheets e Apple Numbers, ma i menu a tendina e la formattazione potrebbero andare fuori posto. Per sfruttare tutte le funzionalità, ti consiglio Excel.
Subito dopo il pagamento, via e-mail con il link per il download. Se tra dieci minuti non hai ricevuto nulla, dai un’occhiata alla cartella dello spam e, in caso contrario, scrivimi all’indirizzo sophie@hundertmark.ch.
Tramite Stripe, con carta di credito, TWINT e altri metodi di pagamento comuni. Se vuoi un preventivo per più licenze, mandami un messaggio veloce.
L’acquisto consiste in una licenza singola per il tuo uso professionale e privato. Se volete usarla con tutta la squadra o in azienda, contattami e troveremo una soluzione equa. Per l’utilizzo nei miei corsi a pagamento ho bisogno di un accordo a parte.
Sì. Nel foglio "Elenchi" inserisci i tuoi valori. Per quanto riguarda le attività e gli strumenti, devi aggiungere la nuova riga anche nel foglio "Analisi", in modo che venga inclusa nel calcolo. Lo trovi anche come nota nel file.
Al momento è disponibile la versione in tedesco. Se ti serve un’altra versione linguistica, scrivimi, sto raccogliendo le richieste.
Per i prodotti digitali, non è possibile effettuare un cambio dopo il download. Se qualcosa non funziona o il file non è quello che ti aspettavi, contattami comunque. Troveremo una soluzione.
Da due a quattro settimane è un periodo adeguato. I risultati diventano significativi a partire da una ventina di voci in totale, mentre per confrontare singole attività o strumenti bastano circa cinque voci per riga.
Sì. Non si tratta di precisione al minuto, ma di ordini di grandezza e di schemi. Che un compito sia durato 90 o 100 minuti, il risultato non cambia di molto. Che l’IA ti faccia risparmiare venti minuti o te ne faccia perdere quindici, cambia tutto.
Questi sono un caso a parte, perché qui non risparmi tempo, ma fai qualcosa in più. O non inseriscili affatto, oppure scrivi onestamente “zero” alla voce “Tempo senza IA”. A quel punto il compito finisce nella valutazione e alla fine vedrai quanto stai facendo in più.
Allora in quattro settimane avrai imparato qualcosa per cui gli altri impiegano anni. È del tutto normale che una parte delle missioni finisca con un fallimento. L’unica cosa che conta è come vi comportate dopo.
No, e non è nemmeno questa l’intenzione. Si tratta di dati auto-dichiarati con valori di riferimento stimati, non di uno studio controllato. Per le decisioni interne e i business case va benissimo, basta che lo si definisca chiaramente come tale.
Sì. Il mio programma “Fine giornata con l’IA” funziona proprio secondo questa logica: il team impiega mezza giornata a sviluppare le proprie automazioni basate sull’IA e trasforma il tempo risparmiato direttamente in una fine della giornata lavorativa anticipata. Questo formato è disponibile in presenza, come ciclo di corsi e come giornata di team building in azienda. Scrivimi e ti mando i dettagli.
Parla con me. Sono disponibili varianti personalizzate, il tuo marchio o una valutazione di squadra.
Con molto piacere. Scrivimi all’indirizzo sophie@hundertmark.ch, leggo personalmente ogni tuo messaggio.
