La parola chatbot è sulla bocca di tutti. Sempre più aziende si affidano a un assistente digitale nella vita quotidiana. Ma quando molte aziende hanno iniziato a lavorare così intensamente con i chatbot?

  • Per quali casi d’uso viene utilizzato il chatbot in azienda e come è cambiata la domanda a causa del coronavirus?
  • Come reagiscono gli utenti al chatbot dell’azienda?
  • E soprattutto, dove gli intervistati vedono attualmente i maggiori problemi nel loro progetto di chatbot?

Ho cercato di rispondere a queste e a molte altre domande nel mio attuale studio sui chatbot. L’indagine si è svolta nella regione DACH nel mese di novembre (2020). Hanno partecipato circa 50 persone di diversi settori e dimensioni aziendali.

I risultati sono interessanti. Offrono un grande potenziale per un’ottimizzazione più mirata dei chatbot e allo stesso tempo sollevano nuove questioni.

I punti più importanti sono riassunti qui di seguito:

La maggior parte degli intervistati (34,3%) utilizza un chatbot nella propria azienda solo da quest’anno. L’anno scorso era al secondo posto con il 22,9%. Inoltre, quasi il 10% degli intervistati non utilizza affatto un chatbot nella propria azienda. La buona notizia è che oltre il 90% lo fa!

Una delle domande più interessanti è sicuramente l’uso che gli intervistati fanno del bot nella loro azienda. Il bot per l’assistenza clienti (57,1%) è in testa con un netto margine rispetto al marketing (28,6%) come caso d’uso. Completano la classifica i casi d’uso interni per i dipendenti, il triage della chat live, il recruiting e l’helpdesk IT, che hanno ottenuto tutti il 14,3%.

Alla luce della situazione attuale, alle aziende è stato anche chiesto se la necessità di un chatbot fosse aumentata a causa del coronavirus. Quasi due terzi degli intervistati hanno dichiarato che il coronavirus non ha comportato un aumento della domanda. Questa risposta sembra piuttosto sorprendente se si considera che i canali di comunicazione digitali sono sempre più utilizzati in tempi di corona.
Per quanto riguarda le dimensioni dei team di progetto per i chatbot, le aziende sono ancora piuttosto caute. Ad oggi, quasi il 90% si è affidato a team di progetto composti da un massimo di 10 persone. Quasi il 50% di questi sono team di progetto con un massimo di 3 dipendenti. Al contrario, solo il 5,1% delle aziende intervistate implementa team di progetto più grandi, con più di 20 partecipanti. Quindi c’è ancora un ampio margine di miglioramento.
Anche la questione del budget è interessante. Qui stanno emergendo due estremi. Mentre il 48,7% ha investito meno di 5.000 euro nel proprio chatbot nel 2020, il 25,6% delle aziende ha dichiarato di aver investito più di 40.000 euro. Il resto degli intervistati si colloca quindi nel mezzo. Questa grande divergenza è probabilmente dovuta ai diversi tipi di chatbot utilizzati (vedi Figura 8). Mentre i bot basati sull’intelligenza artificiale possono costare rapidamente diverse migliaia di euro, i chatbot basati sulle regole sono solitamente molto più economici.
E che dire della soddisfazione del proprio chatbot? In questo caso, il 77,1% delle aziende ha dichiarato di essere soddisfatto, ma allo stesso tempo di avere un potenziale di ottimizzazione. Ben il 14,3% delle aziende è perfettamente soddisfatto del proprio chatbot, mentre l’8,6% non è ancora convinto del proprio chatbot. La buona notizia è che nessuna delle aziende intervistate ha finora interrotto il progetto chatbot.

Gli utenti sono soddisfatti dei loro chatbot quasi quanto le aziende stesse. Il 74,3% delle aziende intervistate ha dichiarato che i propri utenti sono aperti ai chatbot. Mentre il 22,9% è scettico, solo il 5,1% rifiuta completamente il chatbot.

Come già accennato, la percentuale di aziende che utilizzano un chatbot basato sull’intelligenza artificiale è di poco superiore alla metà (54,3%). Di conseguenza, il 45,7% delle aziende attualmente si affida ancora a un chatbot basato su regole. Tuttavia, spesso sono del tutto sufficienti per l’inizio e puoi espandere il tuo progetto di chatbot passo dopo passo, perché come già descritto, i bot basati sull’intelligenza artificiale possono costare rapidamente decine di migliaia di euro.

E qual è il problema più grande quando si tratta del progetto di chatbot della tua azienda? In questo caso, più della metà delle aziende (51,4%) considera un ostacolo la scarsità di risorse interne. Inoltre, la mancanza di accettazione da parte degli utenti (17,1%) e la mancanza di conoscenza e accettazione interna (12,8%) sono considerate un problema. La mancanza di budget (8,6%), la tecnologia ancora immatura (8,6%) e la scelta sbagliata del fornitore di chatbot (5,1%) sono descritte come meno problematiche.

Il sondaggio comprende ben 12 domande e può essere ordinato direttamente qui. Compila il seguente modulo.

Naturalmente, sarei anche felice di supportarti personalmente con il tuo prossimo chatbot.
Che si tratti di ricerca di casi d’uso, progettazione, definizione della personalità, ottimizzazione, scrittura di dialoghi del bot, definizione della personalità del chatbot adatto o progettazione di dialoghi, sono felice di aiutarti.
O facciamo tutto insieme o semplicemente offro aiuto per iniziare o fornisco un feedback in seguito.
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