*Questoarticolo è basato su un video di YouTube di Sophie Hundertmark, esperta nell’uso dell’intelligenza artificiale con particolare attenzione ai chatbot e alle applicazioni strategiche dell’intelligenza artificiale nelle aziende e nelle istituzioni pubbliche. Sophie è ricercatrice e docente presso l’Università di Scienze Applicate e Arti di Lucerna e sta svolgendo un dottorato in IA conversazionale presso l’Università di Friburgo. Il testo del blog è stato creato utilizzando un modello GPT personalizzato che è stato addestrato in base al contenuto del video, allo stile linguistico e all’esperienza di Sophie. Ne risultano articoli fondati e aggiornati, basati sull’esperienza di Sophie Hundertmark.
Puoi trovare il link al video alla fine di questo articolo.
Per molte persone il venerdì mattina è il momento perfetto per pianificare la settimana che ci aspetta, soprattutto quando le vacanze sono alle porte. Ma come si fa a dare priorità alle attività in modo sensato quando la tua testa è già in modalità pianificazione delle vacanze? ChatGPT è un compagno utile proprio per questo scopo.
Perché la definizione delle priorità è più di un semplice elenco
Molti utenti si chiedono: "Come può ChatGPT aiutarmi a dare priorità ai miei compiti?". La risposta: non semplicemente con una cernita, ma con una riflessione e una struttura mirate. Prima che ChatGPT possa stabilire le priorità delle attività, deve comprendere i tuoi obiettivi, le condizioni del contesto e i criteri di priorità.
Un suggerimento intelligente per la pianificazione settimanale
È qui che entra in gioco un prompt che fa molto di più di un semplice ordinamento della lista delle cose da fare. Inizia con una richiesta a ChatGPT di fare domande intelligenti per filtrare i tuoi obiettivi e compiti più importanti:
"Vorrei dare priorità ai miei compiti per questa settimana (in alternativa: questo giorno / questo mese). Fammi delle domande intelligenti in modo che io possa riconoscere i miei obiettivi e i miei impegni più importanti e stabilire delle priorità chiare. Considera i miei obiettivi generali, le tempistiche realistiche, l’impatto potenziale e le attività che potrebbero essere delegate, posticipate o cancellate".
Alla fine chiedi a ChatGPT un elenco chiaro in tre categorie:
- Alta priorità: deve essere completata immediatamente
- Media priorità: Dovrebbe essere elaborato a breve
- Bassa priorità o delegabile: può aspettare o essere presa in carico da qualcun altro.
Il modo più veloce: la scorciatoia
Se non vuoi approfondire l’analisi, puoi anche utilizzare un prompt più compatto:
"Ecco i miei compiti per questa settimana: [elenco dei compiti]. Analizzali in termini di impatto, urgenza e impegno personale. Li classifica in tre chiari livelli di priorità e mi aiuta a cancellare o delegare i compiti".
Questo percorso è più veloce, ma offre meno profondità. È molto adatto se ChatGPT già ti "conosce", cioè ha già familiarità con i tuoi obiettivi e compiti grazie alle chat precedenti.
Conclusione: la struttura crea libertà
Sia che tu opti per una risposta dettagliata o rapida: Entrambi ti aiuteranno a fare chiarezza e a iniziare il weekend o le vacanze con una buona sensazione. Ed è proprio questo l’obiettivo: non solo lavorare in modo più efficiente con il supporto dell’intelligenza artificiale, ma anche più rilassato.
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