*Questo post è stato creato con un CustomGPT autoprodotto basato sull’ultimo video di Sophie su YouTube. Puoi trovare il link al video alla fine di questo articolo.
Conosciamo tutti la situazione: arriva una richiesta – magari un’intervista, una collaborazione o un invito – e anche se in linea di principio saremmo interessati, semplicemente non abbiamo il tempo o siamo concentrati su altri progetti al momento. Cancellare è difficile, soprattutto se non vuoi offendere nessuno. Ma è proprio qui che un assistente AI come ChatGPT può aiutare.
Perché le cancellazioni sono spesso difficili
Molti di noi hanno difficoltà a rifiutare le richieste. Non perché non ci interessino le loro preoccupazioni, ma perché vogliamo rimanere rispettosi. Allo stesso tempo, dobbiamo concentrarci sull’essenziale. La soluzione? Comunicazione automatica con il cuore.
La richiesta di cancellazione dei professionisti
Sophie ha sviluppato un suggerimento proprio per questa situazione che ti aiuterà a formulare rifiuti rispettosi ma chiari. Il prompt si basa su un principio modulare:
Una parte integrante del messaggio:
Sei il mio assistente di comunicazione professionale. Scrivi un rifiuto amichevole e rispettoso alla seguente richiesta. L’obiettivo della risposta è esprimere apprezzamento, formulare un rifiuto chiaro ma educato e, se necessario, offrire un’alternativa o una prospettiva.
Ingressi variabili:
- Richiesta di informazioni: ad esempio, colloquio per la tesi di laurea.
- Prospettiva del mittente: io o noi
- Lingua: tedesco, inglese, francese o italiano
- Motivi: ad esempio, mancanza di tempo, focus tematico, focus strategico.
Questa struttura garantisce chiarezza e individualità allo stesso tempo. A seconda di come inserisci le variabili, il rifiuto renderà giustizia al tuo stile e alla tua situazione.
Suggerimenti per la personalizzazione
Puoi personalizzare ulteriormente il messaggio, ad esempio:
- Adatta il tono di voce (professionale e cordiale, umoristico, fattuale)
- Aggiungi ulteriori specifiche (ad esempio, lunghezza del messaggio, riferimento a una comunicazione precedente)
In questo modo la comunicazione rimane umana, anche se automatizzata.
Non solo cancellazioni
E se non sei sicuro se annullare o accettare, c’è un’opzione adatta anche a questo: un assistente che crea per te un elenco strutturato di pro e contro. E chissà, forse la prossima volta dirai consapevolmente "sì".
Conclusione
Con un prompt ben studiato, puoi formulare i rifiuti in modo efficiente, chiaro e allo stesso tempo apprezzabile. Sfrutta le possibilità dell’intelligenza artificiale per semplificare la tua comunicazione e mantenere la tua attenzione. E ricorda: disdire non è un segno di debolezza, ma di chiarezza.
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