*Questo post è stato creato con un CustomGPT autoprodotto basato sull’ultimo video di Sophie su YouTube. Puoi trovare il link al video alla fine di questo articolo.
Le riunioni online fanno da tempo parte della vita quotidiana di molte aziende, sia tramite Zoom, Microsoft Teams o altri strumenti. Sempre più spesso è possibile creare direttamente una trascrizione della riunione. All’inizio sembra una soluzione pratica, ma chi ha letto una trascrizione di questo tipo sa che spesso è lunga, confusa e difficile da portare a termine.
In questo Prompt settimanale ti mostrerò come puoi trasformare una trascrizione in un chiaro riassunto e in una lista di cose da fare in pochissimo tempo, semplicemente con l’aiuto dell’intelligenza artificiale.
Da un verbale di riunione confuso a un riassunto strutturato
Una tipica trascrizione contiene di solito una trascrizione testuale di ciò che è stato detto, comprese le interruzioni, i salti mentali e le parole di riempimento. Anche se aiuta a capire, raramente è utile se vuoi sapere in fretta: Qual è stato il risultato? Quali sono i prossimi passi?
È qui che entrano in gioco strumenti di intelligenza artificiale come SwissGPT, ChatGPT, Gemini o Perplexity. Questi modelli linguistici sono in grado di estrarre strutture significative da testi lunghi, come ad esempio riassunti, elenchi di compiti o interi documenti.
Il semplice prompt per il riepilogo della riunione
Non è necessario un prompt complesso per creare una panoramica utilizzabile da una trascrizione. Ecco un semplice suggerimento:
- Carica la tua trascrizione (ad esempio come file PDF o di testo) sul tuo strumento di AI preferito.
- Usa questo suggerimento: "Ecco la trascrizione di una riunione. Ti prego di fornirmi un riassunto della riunione in punti. Crea anche un elenco di tutti i prossimi passi e compiti importanti che sono stati discussi durante la riunione".
E’ già tutto pronto!
Naturalmente, puoi personalizzare il prompt in base alle tue esigenze: ad esempio, se preferisci un riassunto continuo del testo, una scaletta strutturata con introduzione e conclusione o la formattazione per un memo interno.
Perché SwissGPT è la scelta migliore per i dati sensibili
In particolare, le informazioni personali o riservate possono emergere rapidamente durante le riunioni. È quindi consigliabile non utilizzare automaticamente uno strumento pubblico come ChatGPT per i dati sensibili. SwissGPT è una buona alternativa in questo caso perché è stato sviluppato con un occhio di riguardo alla protezione dei dati e agli standard svizzeri.
Il controllo finale: garantire la qualità
Indipendentemente dallo strumento utilizzato, un riassunto automatico non sostituisce l’occhio umano. Leggi il riassunto in modo critico:
- Corrisponde davvero a ciò che è stato detto durante la riunione?
- I compiti e i to-dos sono corretti?
- Mancano punti importanti?
Una volta fatto questo, sarai ben preparato e in futuro sarai in grado di creare i riepiloghi delle tue riunioni in modo più rapido e strutturato.
Conclusione
Con il giusto strumento di intelligenza artificiale e un prompt sofisticato, puoi creare riassunti chiari ed elenchi di attività dalle trascrizioni delle riunioni in pochissimo tempo. In questo modo si risparmia tempo, si fa chiarezza e si tiene traccia di tutte le cose da fare, anche se la riunione è stata caotica.
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