*Questoarticolo è basato su un video di YouTube di Sophie Hundertmark, esperta nell’uso dell’intelligenza artificiale con particolare attenzione ai chatbot e alle applicazioni strategiche dell’intelligenza artificiale nelle aziende e nelle istituzioni pubbliche. Sophie è ricercatrice e docente presso l’Università di Scienze Applicate e Arti di Lucerna e sta svolgendo un dottorato in IA conversazionale presso l’Università di Friburgo. Il testo del blog è stato creato utilizzando un modello GPT personalizzato che è stato addestrato in base al contenuto del video, allo stile linguistico e all’esperienza di Sophie. Ne risultano articoli fondati e aggiornati, basati sull’esperienza di Sophie Hundertmark.
Puoi trovare il link al video alla fine di questo articolo.
ChatGPT non può aiutarvi solo con singole domande o compiti. Con le attività pianificate potete anche incaricare ChatGPT di svolgere regolarmente determinate attività per voi. Può trattarsi di ricerche ricorrenti, promemoria o verifiche periodiche di determinate informazioni.
In questo modo, ChatGPT passa dall’essere uno strumento che devi avviare manualmente per ogni richiesta a un assistente che svolge determinati compiti per te in momenti prestabiliti.
In questo post vi mostrerò come funzionano le attività pianificate di ChatGPT, per quali casi d’uso sono utili e quali informazioni dovreste fornire quando create un’attività. Inoltre, troverete un modello di prompt che potete copiare direttamente e adattare alle vostre attività.
Cosa sono le attività pianificate di ChatGPT?
Con le attività pianificate puoi impostare ChatGPT in modo che svolga una determinata attività in un momento successivo o a intervalli regolari.
Invece di cercare ogni settimana una determinata offerta da soli, per esempio, potete incaricare ChatGPT di fare questa ricerca regolarmente per voi. In questo modo potete anche decidere in quali casi volete davvero ricevere una notifica.
Ecco alcuni possibili casi d’uso:
- cercare regolarmente determinate informazioni
- verificare se un determinato prodotto è disponibile o in offerta
- Imposta i promemoria ricorrenti
- Seguire gli sviluppi su un determinato argomento
- Raccogliere informazioni a intervalli regolari
Soprattutto per quelle operazioni che altrimenti dovreste fare manualmente ogni volta, questa funzione può essere utile e farvi risparmiare tempo.
Un esempio di attività pianificata
Un esempio pratico tratto dalla mia vita di tutti i giorni: posso chiedere a ChatGPT di controllare regolarmente se certi maglioni di cashmere sono di nuovo in offerta da Aldi.
Invece di doverlo cercare sempre da solo, ChatGPT si occupa della ricerca secondo il programma che ho impostato. La cosa diventa particolarmente comoda se imposto anche di ricevere una notifica solo quando viene effettivamente trovata un’offerta adatta.
L’esempio dimostra anche che le attività pianificate non sono interessanti solo per i processi lavorativi. Potete usarli anche per ricerche personali e per le faccende di tutti i giorni.
Cosa deve contenere un buon prompt per i compiti su ChatGPT?
Come in molte applicazioni che utilizzano l’IA generativa, anche in questo caso è il prompt a determinare quanto bene ChatGPT riesca a capire le tue esigenze.
Per le attività pianificate, dovreste quindi descrivere nel modo più concreto possibile cosa deve succedere. Non si tratta solo del compito in sé.
Pensateci anche a questo:
- Quando deve iniziare l’attività?
- A che ora dovrebbe essere eseguita?
- Qual è il fuso orario?
- Quante volte va ripetuto il compito?
- Quali informazioni e indicazioni deve tenere in considerazione ChatGPT?
- Come dovrebbe essere il risultato?
- Quando volete essere avvisati?
Più definisci con precisione queste condizioni generali, più chiaro sarà il compito descritto.
Modello di prompt per i vostri compiti pianificati su ChatGPT
Per far sì che ChatGPT capisca nel modo più preciso possibile quale attività vuoi automatizzare, puoi usare un prompt strutturato.
Potete copiare direttamente il seguente modello. A questo punto basta sostituire le indicazioni tra parentesi quadre con le vostre esigenze.
Prompt:
Crea la seguente attività pianificata:
Compito
[COSA DOVRESTI FARE PER ME?]
Calendario
- Data di inizio: [DATA]
- Ora: [ORA]
- Fuso orario: [ad es. EUROPE/ZURICH]
- Ripetizione: [UNA VOLTA / OGNI GIORNO / OGNI SETTIMANA IL … / OGNI MESE IL …]
- Data di scadenza, se desiderata: [DATA / A TEMPO INDETERMINATO]
Contenuto e procedura
- Tieni presente: [ARGOMENTI, PAROLE CHIAVE, CRITERI O REQUISITI]
- Usa le seguenti fonti, se disponibili: [SITI WEB O ALTRE FONTI]
- Escludi: [CONTENUTI INDESIDERATI]
- Se fai ricerche ripetute: concentrati sui nuovi sviluppi ed evita i risultati già riportati, se sono disponibili risultati precedenti.
- Non inventarti le informazioni. Se le fonti non sono accessibili o non ci sono risultati pertinenti, specificalo chiaramente.
Risultato desiderato
- Formato: [ad es. BREVE RIASSUNTO, SINTESI, ELENCO O TABELLA]
- Estensione: [ad es. MASSIMO CINQUE PUNTI]
- Stile e tono: [ad es. TEDESCO, BREVE E OBIETTIVO]
- Durante la ricerca: aggiungi i link alle fonti e, se necessario, la data di pubblicazione.
Notifica
[PER OGNI ESECUZIONE / SOLO SE È SODDISFATTA LA SEGUENTE CONDIZIONE: …]
Verifica se riesci a risolvere il problema usando le funzioni disponibili. Chiedi chiarimenti se mancano informazioni fondamentali. Conferma la configurazione solo quando l’attività è stata effettivamente creata e indica la tempistica. Se qualcosa non è tecnicamente fattibile, spiegalo brevemente e proponi un’alternativa realizzabile.
Perché il modello di prompt è così dettagliato?
Non tutti i compiti richiedono di inserire tutte le informazioni presenti nel modello. Per un semplice promemoria, ad esempio, bastano molte meno informazioni rispetto a quelle necessarie per una ricerca approfondita.
La struttura vi aiuta però a non dimenticare nessun punto importante. Soprattutto quando si tratta di ricerche ricorrenti, vale la pena specificare con maggiore precisione cosa deve cercare ChatGPT e come deve gestire i risultati.
Se, ad esempio, fai ricercare regolarmente gli sviluppi su un determinato argomento, probabilmente non vorrai ricevere ogni settimana gli stessi risultati. Per questo motivo, il modello prevede di concentrarsi il più possibile sui nuovi sviluppi e di non riportare nuovamente i risultati già comunicati, purché tali informazioni siano disponibili.
Potete anche specificare le fonti che vi interessano. Ad esempio, potete indicare a ChatGPT quali siti web devono essere presi in considerazione in via prioritaria.
Definire le notifiche in modo mirato
Un aspetto importante di un’attività pianificata è decidere quando vuoi essere effettivamente avvisato.
Prendiamo di nuovo l’esempio dei maglioni di cashmere. In questo caso non sarebbe molto utile ricevere regolarmente un messaggio che ti dice che il prodotto che cerchi non è ancora disponibile.
Puoi invece scegliere di ricevere una notifica solo quando il prodotto è effettivamente disponibile o in offerta.
In un altro esercizio, invece, può essere utile ricevere un feedback dopo ogni tentativo.
Per questo, quando create un compito, non pensate solo a cosa deve fare ChatGPT, ma anche a quando un risultato è davvero rilevante per voi.
Anche il risultato che vuoi va inserito nel prompt
Un aspetto che spesso si dimentica quando si parla di prompt è il formato di output.
Se ChatGPT fa una ricerca periodica per voi, potete, ad esempio, specificare che volete ricevere al massimo cinque risultati sotto forma di breve elenco. Se invece le informazioni sono più dettagliate, può essere utile usare una tabella.
Potete inoltre definire il linguaggio e il tono e, durante le ricerche, richiedere che vengano aggiunti i link alle fonti e, se del caso, i dati di pubblicazione.
In questo modo non solo decidete voi stessi quale compito svolgere, ma anche come potrete poi utilizzare il risultato per continuare a lavorare.
Potete perfezionare il vostro compito insieme a ChatGPT
Il primo prompt non deve essere per forza perfetto fin da subito. Dopo aver inviato le vostre indicazioni, potrebbe nascere una conversazione con ChatGPT.
In questo modo potete verificare se il compito è stato compreso correttamente, aggiungere ulteriori informazioni e modificare le singole indicazioni.
Soprattutto quando si tratta di compiti più complessi, vale la pena definire i requisiti passo dopo passo. Se mancano informazioni fondamentali, ChatGPT dovrebbe prima chiedere chiarimenti prima di impostare l’attività.
È importante inoltre che non vi affidiate solo a una conferma in chat. Un’attività pianificata dovrebbe essere considerata impostata solo quando è stata effettivamente creata e il relativo calendario è stato definito.
Usare in modo intelligente le attività pianificate
I compiti pianificati con ChatGPT sono particolarmente interessanti se hai attività ricorrenti in cui le informazioni devono essere verificate, raccolte o rese disponibili a intervalli regolari o in un determinato momento.
Il passo fondamentale è non limitarsi a pensare a cosa dovrebbe fare ChatGPT. Specifica anche quando, con quale frequenza, con quali informazioni, in quale formato e a quali condizioni desideri ricevere un risultato.
In questo modo potete trasformare una singola richiesta in un processo ricorrente e integrare ChatGPT in modo più mirato nella vostra quotidianità o nei vostri flussi di lavoro.
E nonostante tutta questa automazione, vale ancora la regola: non dimenticate di pensare con la vostra testa.
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