*Questoarticolo è basato su un video di YouTube di Sophie Hundertmark, esperta nell’uso dell’intelligenza artificiale con particolare attenzione ai chatbot e alle applicazioni strategiche dell’intelligenza artificiale nelle aziende e nelle istituzioni pubbliche. Sophie è ricercatrice e docente presso l’Università di Scienze Applicate e Arti di Lucerna e sta svolgendo un dottorato in IA conversazionale presso l’Università di Friburgo. Il testo del blog è stato creato utilizzando un modello GPT personalizzato che è stato addestrato in base al contenuto del video, allo stile linguistico e all’esperienza di Sophie. Ne risultano articoli fondati e aggiornati, basati sull’esperienza di Sophie Hundertmark.
Puoi trovare il link al video alla fine di questo articolo.
Chi organizza regolarmente workshop, presentazioni o riunioni conosce bene la situazione: dopo l’evento, spesso ti chiedono se hai un volantino. Ma crearli a posteriori richiede tempo e spesso significa rielaborare da capo l’intero contenuto.
Con un prompt ben formulato per l’IA potete semplificare notevolmente questo processo. Invece di preparare manualmente una dispensa, potete usare una trascrizione già pronta e generare automaticamente una presentazione completa: l’ideale per chi non era presente.
Perché le trascrizioni sono perfette per i fogli informativi
Una trascrizione contiene già il contenuto completo di un workshop o di una presentazione. Invece di riassumere di nuovo queste informazioni, un’IA può analizzare il contenuto, strutturarlo e trasformarlo in un opuscolo di facile comprensione.
Questo non solo ti fa risparmiare tempo, ma ti assicura anche che nessun contenuto importante vada perso.
Questo approccio è particolarmente utile per:
- Laboratori
- Corsi di formazione
- Riunioni
- Conferenze
- Presentazioni
- documentazione interna delle conoscenze
Le indicazioni per preparare un fascicolo completo per il workshop
Una parte importante del prompt è la descrizione del pubblico di riferimento. Invece di limitarti a far preparare una presentazione, dovresti specificare chiaramente che il materiale informativo è rivolto a persone che non hanno partecipato al workshop né hanno conoscenze preliminari sull’argomento.
In questo modo, l’IA crea contenuti decisamente più dettagliati e comprensibili.
Ecco un esempio di compito:
Prepara, partendo dalla trascrizione di questo workshop, un documento informativo dettagliato sotto forma di presentazione PowerPoint con almeno 50 diapositive per i partecipanti che non erano presenti al workshop e che non conoscono ancora l’argomento.
Questa formulazione fa sì che la presentazione non sia solo un riassunto, ma che trasmetta il contenuto del workshop in modo completamente comprensibile.
Il foglio informativo dovrebbe soddisfare questi requisiti
Per ottenere un risultato di massima qualità, vale la pena dare indicazioni precise nel prompt.
Questi includono, ad esempio:
- almeno 50 diapositive
- contenuti chiari e intuitivi
- un’introduzione all’argomento
- una struttura logica e chiara
- i punti chiave del workshop
- Esercizi facoltativi per i partecipanti
- Indicazioni sul design che vorresti per la presentazione
Più questi requisiti sono formulati in modo preciso, meglio l’IA potrà preparare la presentazione.
Con o senza esercizi?
A seconda del campo di applicazione, può essere utile far realizzare diverse varianti.
Per la documentazione interna, spesso basta una presentazione senza esercizi. Se invece il foglio di lavoro deve essere usato per corsi di formazione o per l’autoapprendimento, degli esercizi supplementari possono migliorare notevolmente i risultati dell’apprendimento.
Anche questa richiesta si può aggiungere direttamente nel prompt.
Perché Claude è particolarmente adatto a questo compito
In linea di massima, ci sono diversi strumenti di intelligenza artificiale che possono aiutarti a creare dispense. Per questo compito specifico, però, Claude offre al momento un vantaggio decisivo.
Claude può creare direttamente presentazioni PowerPoint complete, salvarle come file di presentazione e poi metterle a disposizione per il download. In questo modo, in seguito potrai lavorare sulle pellicole senza problemi e personalizzarle come vuoi.
Soprattutto nei workshop di ampio respiro con tanti argomenti, questo flusso di lavoro funziona al momento in modo particolarmente affidabile.
Conclusione
Con un prompt ben studiato, le trascrizioni dei workshop si possono trasformare in poco tempo in dispense complete e chiare. Invece di rielaborare manualmente i contenuti a posteriori, l’IA si occupa della strutturazione e crea una presentazione comprensibile anche per chi non ha conoscenze preliminari.
Se organizzate regolarmente workshop, corsi di formazione o presentazioni, vale la pena provare questo flusso di lavoro. In questo modo risparmi tempo e puoi fornire ai tuoi partecipanti materiale didattico di alta qualità. Questo rende l’apprendimento più facile e duraturo nel lungo periodo.
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