Che cos’è ChatGPT?

ChatGPT è uno speciale chatbot basato sull’intelligenza artificiale e sviluppato dall’azienda americana OpenAI. È l’acronimo di “Chat Generative Pre-trained Transformer”. Sembra complicato, ma in realtà si tratta di un programma informatico intelligente in grado di comprendere e scrivere testi. ChatGPT è stato addestrato per rispondere a domande e richieste e per agire come un vero e proprio interlocutore. Può essere utilizzato in diverse applicazioni, come i chatbot che si trovano sui siti web o in altri programmi. Con ChatGPT possiamo ottenere informazioni, idee creative e supporto in vari compiti legati alla scrittura e alla comprensione dei testi. Ho risposto alla domanda“Cos’è ChatGPT?” in modo molto dettagliato in uno dei miei ultimi post.

Cosa sono le richieste di ChatGPT?

I prompt di ChatGPT sono piccole richieste o compiti che inviamo al chatbot ChatGPT. Questi messaggi sono come suggerimenti o istruzioni per il chatbot per aiutarci in varie situazioni. Se chiediamo a ChatGPT un suggerimento, può scriverci risposte utili o addirittura i testi di cui abbiamo bisogno. Il bello è che possiamo usare i suggerimenti di ChatGPT per avere idee, migliorare i testi o addirittura inventare nuove storie. È come se avessimo un assistente intelligente al nostro fianco per aiutarci a scrivere meglio e a ottenere informazioni. Un altro termine per indicare i suggerimenti è “comando”. Puoi trovare una breve panoramica dei suggerimenti più importanti nel mio ultimo post sui suggerimenti.

In che modo ChatGPT può aiutare a comporre le email?

ChatGPT può assumere diversi ruoli e generare testi per diversi gruppi target. Queste competenze sono particolarmente interessanti quando si tratta di scrivere email orientate a un gruppo target. È importante che ChatGPT riceva il maggior numero di informazioni possibili per creare l’e-mail. Tuttavia, è anche importante che tu rispetti le leggi sulla protezione dei dati. Ciò significa che non devi mai inserire informazioni riservate o sensibili nel prompt.

Messaggi di ChatGPT per i testi delle e-mail – Alcuni suggerimenti utili

E-mail di feedback

Sei nel ruolo di e devi scrivere un’email di feedback. L’obiettivo è quello di ricevere un feedback per il seguente . Il gruppo target che dovrebbe fornire un feedback è . Le seguenti informazioni aggiuntive devono essere incluse nell’e-mail. .

E-mail di promemoria

Sei nel ruolo di e devi scrivere un’email di promemoria. Si tratta di ricevere un promemoria per . Il gruppo target che dovrebbe ricevere questa email è . Le seguenti informazioni aggiuntive devono essere incluse nell’e-mail. .

Grazie all’e-mail

Sei nel ruolo di e devi inviare un’email di ringraziamento per il seguente evento a . Le seguenti informazioni aggiuntive devono essere incluse nell’e-mail. .

E-mail con il testo dell’invito

Sei nel ruolo di e devi inviare un’e-mail di invito per l’evento a . L’evento si svolge su in . Le seguenti condizioni si applicano alla partecipazione e all’iscrizione . L’evento ha posti e la scadenza per l’iscrizione è .

ChatGPT richiede testi via email: devi evitare questi errori

In realtà ci sono solo 3 errori che puoi commettere quando usi i prompt per i messaggi di posta elettronica:

1. Formuli le richieste in modo troppo impreciso e dai a ChatGPT un margine di manovra troppo ampio.
2. Ti affidi al 100% a ChatGPT e adotti i testi senza metterli in discussione o adattarli tu stesso.
3. Metti a disposizione dati riservati e sensibili e metti a repentaglio la protezione dei dati.

Conclusione: ChatGPT Prompts per i messaggi di posta elettronica

ChatGPT è un utile strumento di supporto alla scrittura di testi per e-mail. Con i giusti suggerimenti, ChatGPT è in grado di generare per te email fantastiche e di successo. È importante che tu scriva il tuo messaggio nel modo più dettagliato possibile e che fornisca a ChatGPT tutte le informazioni di cui ha bisogno per creare il testo.

Non appena il risultato della ChatGPT è disponibile, devi interrogare criticamente il contenuto e adattare i testi a te e alla tua organizzazione. Potrebbe anche essere necessario apportare modifiche al contenuto.

ChatGPT richiede testi via e-mail – Ancora più suggerimenti

Naturalmente, questo articolo è solo un inizio per utilizzare con successo ChatGPT per creare testi per e-mail. Se desideri maggiori informazioni o se vogliamo organizzare un workshop sull’argomento, mandami un messaggio e faremo due chiacchiere. Il modo migliore per contattarmi è via WhatsApp o via e-mail..

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