*Questoarticolo è basato su un video di YouTube di Sophie Hundertmark, esperta nell’uso dell’intelligenza artificiale con particolare attenzione ai chatbot e alle applicazioni strategiche dell’intelligenza artificiale nelle aziende e nelle istituzioni pubbliche. Sophie è ricercatrice e docente presso l’Università di Scienze Applicate e Arti di Lucerna e sta svolgendo un dottorato in IA conversazionale presso l’Università di Friburgo. Il testo del blog è stato creato utilizzando un modello GPT personalizzato che è stato addestrato in base al contenuto del video, allo stile linguistico e all’esperienza di Sophie. Ne risultano articoli fondati e aggiornati, basati sull’esperienza di Sophie Hundertmark.
Puoi trovare il link al video alla fine di questo articolo.
Le riunioni contengono spesso tante informazioni importanti, ma rileggere tutta la trascrizione a posteriori richiede tempo inutile. Con ChatGPT puoi organizzare il resoconto di una riunione in pochi secondi e sintetizzarlo nei punti salienti.
Non serve un prompt complicato per farlo. La cosa fondamentale è soprattutto indicare chiaramente a ChatGPT quali informazioni devono essere estratte dalla riunione.
Un semplice prompt per farlo è:
Riassumi la trascrizione della seguente riunione in modo chiaro e strutturato.
Suddividere in: Scopo della riunione, discussioni chiave, decisioni chiave.
Tienilo breve e comprensibile.
Trascrizione:
A questo punto, la trascrizione completa viene inserita direttamente sotto il prompt.
Non c’è bisogno di formattare la trascrizione in modo troppo elaborato
Un grande vantaggio: non è necessario preparare manualmente la trascrizione della riunione prima. Anche un testo più lungo e non strutturato può essere incollato facilmente in ChatGPT.
ChatGPT si occupa poi di organizzare il tutto, distinguendo, ad esempio, tra l’obiettivo vero e proprio della riunione, gli argomenti discussi e le decisioni prese.
In questo modo, da una lunga conversazione si ottiene un riassunto conciso, che si capisce molto più in fretta.
Perché è utile avere una struttura ben definita
Se scrivi semplicemente “Riassumi questa riunione”, riceverai comunque un riassunto. Con una struttura prestabilita, però, il risultato diventa decisamente più utile.
Sono proprio questi tre aspetti – obiettivi, discussioni e decisioni – a garantire che non vengano semplicemente riportati i contenuti della conversazione, ma che si capisca subito cosa è stato davvero importante.
Il riepilogo può poi essere, ad esempio, condiviso internamente con i colleghi, salvato in uno strumento di gestione dei progetti o utilizzato come base per i prossimi compiti.
Conclusione
ChatGPT può trasformare i verbali delle riunioni in riassunti chiari con un semplice prompt. Invece di riascoltare tutta la conversazione, bastano pochi secondi per individuare i punti salienti.
Più sono chiare le indicazioni su quali informazioni ChatGPT deve estrarre, più utile sarà il risultato.
Ci sono altre domande?
Hai qualche domanda? Sarò felice di sostenerti, di fare da sparring partner e di rispondere alle tue domande. Sono sempre felice di ricevere i tuoi messaggi, preferibilmente tramite messaggio WhatsApp o e-mail.
