Un contributo di Sophie Hundertmark
Sophie Hundertmark è un “esperta nell” uso pratico dell “intelligenza artificiale con particolare attenzione ai chatbot, alle strategie di AI e all” integrazione responsabile delle tecnologie. È ricercatrice e docente presso l’Università di Scienze Applicate e Arti di Lucerna e attualmente sta scrivendo la sua tesi di laurea nel campo dell’IA conversazionale presso l’Università di Friburgo. Come consulente, supporta aziende, amministrazioni e istituti scolastici nell’introduzione di soluzioni di intelligenza artificiale efficaci. Maggiori informazioni su Sophie Hundertmark su LinkedIn.
È stato utilizzato un CustomGPT per la creazione linguistica e stilistica, oltre che per la traduzione. Si basa sul modello linguistico GPT-5 di OpenAI ed è stato sviluppato dalla stessa Sophie Hundertmark.
Introduzione
Chi tiene regolarmente delle presentazioni conosce bene il problema: ogni evento richiede una presentazione personalizzata, ma il tempo a disposizione è spesso poco. Nella mia vita quotidiana di consulente e relatore, a volte ho diverse apparizioni in una sola settimana, per cui diventa subito impossibile creare delle slide completamente nuove per ogni evento. In passato, quindi, ho spesso utilizzato mazzi di carte esistenti, adattandoli solo leggermente. Ma questo spesso risultava impersonale e non sempre si adattava perfettamente al gruppo target.
È proprio qui che ora utilizzo l’intelligenza artificiale. Negli ultimi mesi ho creato il mio GPT personalizzato, che prepara per me il contenuto delle mie slide. Utilizzo poi la versione Pro di Gamma per creare presentazioni accattivanti e immediatamente utilizzabili. Questo flusso di lavoro ha cambiato radicalmente il mio modo di lavorare: Risparmio tempo, posso rispondere in modo più personalizzato a ciascun gruppo target e continuo ad avere slide di alta qualità.
In questo post ti mostrerò passo dopo passo come procedo: dalla creazione del mio GPT personalizzato alla creazione del testo e al design finale in Gamma.
Perché creo le mie presentazioni con l’AI
Soprattutto nel mio ruolo di relatore, ho un’elevata richiesta di presentazioni personalizzate. Ogni evento ha un target diverso: a volte studenti, a volte manager, a volte un pubblico specializzato del settore. Una collezione di film universali non è sufficiente.
Trascorrevo molte ore con PowerPoint, scrivendo contenuti, personalizzando disegni e cercando immagini. Oggi gran parte di questo lavoro viene svolto dall ‘AI, così posso concentrarmi maggiormente sulla preparazione dei contenuti.
Un esempio dalla mia vita quotidiana:
In una settimana potrei tenere tre discorsi diversi: uno sul futuro dei chatbot, uno sull’esperienza dei clienti con l’IA e uno sulle questioni etiche. In passato, probabilmente avrei riciclato una o due vecchie presentazioni. Oggi ho il mio mazzo per ogni occasione, che creo in poco tempo e che riflette ancora il mio tono personale e i miei contenuti tipici.
Ecco come ho creato il mio GPT personalizzato
Il cuore del mio flusso di lavoro è un GPT personalizzato e addestrato individualmente. Affinché questa GPT possa scrivere nel modo in cui mi serve, ho prima creato una solida base.
- Ho preso sei mie presentazioni già esistenti.
- Ho usato questo per sviluppare delle linee guida con ChatGPT, non solo in termini di contenuti, ma anche per quanto riguarda il mio tono di voce.
- Ho integrato queste linee guida come prompt di sistema nel mio GPT personalizzato.
Il GPT ora sa esattamente come sono strutturati i miei contenuti, su cosa mi concentro e come li formulo. Se ho bisogno di una nuova presentazione, il GPT mi chiede di cosa voglio parlare e se ho altri suggerimenti, ad esempio:
- Gruppo target (es. studenti, manager, pubblico specializzato)
- Durata della presentazione
- Richiesta di titolo
- Abstract o informazioni di base
- Idee proprie per i contenuti
- Documenti caricati, se applicabili
In questo modo ho il pieno controllo: io stabilisco la direzione, ma l’IA si occupa della creazione dei contenuti.
Genera contenuti automaticamente con GPT
Una volta definiti i punti chiave, la GPT crea i testi per le diapositive in pochi minuti. Non ricevo solo i punti chiave, ma un contenuto completo che si inserisce direttamente in una slide deck.
La cosa importante per me è che porto sempre le mie idee al tavolo. L’intelligenza artificiale non sostituisce la mia esperienza, ma la migliora. In questo modo combino la mia esperienza con l’efficienza della macchina.
Esempio pratico:
Di recente ho realizzato una presentazione sul tema "AI e Customer Experience". Ho dato al mio GPT un abstract, ho scritto alcune tesi centrali e ho anche caricato un white paper a supporto dei miei contenuti. Nel giro di pochissimo tempo, avevo una raccolta strutturata di slide che si adattava perfettamente al mio stile.
Progettazione di presentazioni con Gamma Pro
Ovviamente i testi da soli non bastano: una buona presentazione dipende dal design. È proprio qui che entra in gioco Gamma Pro.
Il mio flusso di lavoro si presenta in questo modo:
- Copio il contenuto creato dal GPT e lo incollo in Gamma.
- Gamma genera automaticamente una slide deck completa.
- Posso scegliere i colori, i font e gli stili delle immagini in modo che la presentazione sia visivamente in linea con il mio branding.
- In pochi secondi ho un risultato quasi finito.
L’esportazione avviene in PowerPoint in modo da poter personalizzare la presentazione manualmente se necessario. Tuttavia, devo ammettere che: L’esportazione non funziona sempre perfettamente. A volte i layout o i singoli elementi di design sfuggono al controllo. Ecco perché controllo accuratamente i vetrini prima di ogni utilizzo.
La mia conclusione su Gamma:
- Creazione molto veloce
- Risultati visivi di alta qualità
- Sono necessarie alcune piccole modifiche, ma nel complesso si tratta di un enorme risparmio di tempo.
I miei insegnamenti e consigli per te
Dopo alcuni mesi di utilizzo di questo flusso di lavoro, ho raccolto una serie di esperienze che potrebbero esserti utili.
Vantaggi della creazione di presentazioni basate sull’intelligenza artificiale
- Velocità: ho un mazzo completo e pronto all’uso in meno di un’ora.
- Individualizzazione: ogni presentazione è personalizzata per il rispettivo gruppo target.
- Coerenza: la GPT personalizzata permette di mantenere sempre il mio stile personale.
Sfide che dovresti conoscere
- Verifica del progetto: rielabora sempre dopo aver esportato da Gamma.
- Dipendenza da buoni suggerimenti: migliori sono le informazioni in ingresso, migliori sono i risultati.
- Limiti per argomenti molto complessi: Per i contenuti profondamente scientifici, devi comunque fare molto lavoro da solo.
I miei consigli per iniziare
- Inizia con un piccolo GPT personalizzato, ad esempio basato su 2-3 vecchie presentazioni.
- Definisce linee guida chiare (tono, stile, struttura tipica).
- Usa Gamma per lasciarti ispirare dalle possibilità creative.
- Lascia sempre 10-15 minuti per la post-produzione.
Conclusioni e prospettive
Il mio nuovo flusso di lavoro ha rivoluzionato la mia vita quotidiana di presentazione. Oggi creo diapositive in modo più veloce, personalizzato e professionale, senza perdere nulla della loro personalità. La combinazione di Custom GPT per i contenuti e Gamma Pro per il design è la soluzione perfetta per me.
Se anche tu fai molte presentazioni, non posso che consigliarti di provare questo approccio. Ne vale la pena, sia in termini di tempo che di qualità.
Se hai delle domande o vuoi approfondire l’argomento, contattami direttamente: non vedo l’ora di sentirti.
Preferibilmente tramite messaggio WhatsApp o e-mail.
