*Questo post è stato creato con un CustomGPT autoprodotto basato sull’ultimo video di Sophie su YouTube. Puoi trovare il link al video alla fine di questo articolo.
Nel mondo digitale di oggi, un tono di voce e una comunicazione del marchio coerenti sono fondamentali. Che si tratti di nuovi dipendenti, copywriter esterni o assistenti supportati dall’intelligenza artificiale, linee guida chiare aiutano a mantenere coerenti il linguaggio e lo stile desiderati. In questo post ti mostrerò un suggerimento efficace che potrai utilizzare per creare linee guida complete per il branding e la tonalità.
Perché le linee guida del branding sono importanti?
Forse conosci il problema: hai scritto da solo il tuo web copy per anni, ma ora c’è un team più grande o un’intelligenza artificiale che dovrebbe supportarti. Per garantire che i tuoi contenuti rimangano coerenti, devi avere delle linee guida chiare su tonalità, scelta delle parole, struttura delle frasi e altre caratteristiche stilistiche.
Il prompt ideale per le tue linee guida
Per istruire un’IA o un membro del team a creare delle linee guida sulla tonalità, puoi utilizzare il seguente prompt:
Prompt per la copia:
Dovrai creare linee guida dettagliate sul branding e sulle tonalità per i nuovi colleghi del nostro team di marketing e comunicazione.
Ho allegato 4 file contenenti estratti del nostro sito web.
Analizza le fonti che ti ho fornito e scrivi le istruzioni o le linee guida per i nostri nuovi colleghi del team di marketing e comunicazione.
Analizza le fonti soprattutto per quanto riguarda:
- Tonalità: quale stato d’animo e quale linguaggio viene utilizzato?
- Scelta delle parole: Ci sono parole che vengono utilizzate più volte?
- Espressione: come vengono indirizzati gli utenti? Si tratta di un approccio attivo o passivo? L’approccio è estroverso o introverso?
- Struttura delle frasi: sono frasi brevi o lunghe? Completo o breve?
- Design: è semplice e lineare o piuttosto colorato e accattivante?
- Call to action e altre caratteristiche speciali: Cos’altro spicca?
Non si tratta tanto di analizzare il contenuto specifico quanto di trovare le linee guida per il branding.
La tua analisi è molto dettagliata e la utilizzi per creare linee guida complete, significative e comprensibili.
Non dimenticare: nelle tue linee guida, spiega con precisione come sei arrivato a queste descrizioni specifiche e fornisci un esempio dalle fonti originali per ogni linea guida.
Istruzioni passo dopo passo
- Definisci chiaramente il compito: chi deve utilizzare le linee guida e per quale scopo?
- Dai all’IA o al tuo team l’accesso a fonti rilevanti: Caricare i file o inserire un link al tuo sito web.
- Stabilisci delle priorità chiare: Cosa è particolarmente importante? (tonalità, elementi di call-to-action, design, ecc.)
- Chiedi esempi concreti: In questo modo si assicura che le linee guida siano basate sui testi originali.
- Ottimizza i risultati: Puoi personalizzare le linee guida generate o farle rivedere da un’intelligenza artificiale.
Conclusione
Una volta create queste linee guida per il branding e la tonalità, potrai utilizzarle in diversi modi, sia per il tuo team, sia per i nuovi dipendenti o anche per un’IA che ti assiste nel copywriting. Provalo e ottimizza la comunicazione del tuo marchio con una strategia chiara!
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