*Questo post è stato creato con un CustomGPT autoprodotto basato sull’ultimo video di Sophie su YouTube. Puoi trovare il link al video alla fine di questo articolo.
Il prompt settimanale di oggi riguarda il modo in cui puoi utilizzare ChatGPT per ottimizzare il tuo lavoro quotidiano. Ispirato da una collega che si chiedeva per quali attività amministrative potesse utilizzare al meglio ChatGPT, ho sviluppato un prompt adatto:
Vorrei organizzare la mia giornata lavorativa in modo più efficiente e utilizzare ChatGPT come supporto. Analizza le mie attività quotidiane e scopri quali di queste possono essere facilitate e ottimizzate da ChatGPT. Mi faccio domande specifiche per capire meglio le mie attività. Quindi forniscimi un elenco di casi d’uso specifici di ChatGPT nel mio lavoro e spiegami come posso utilizzarlo in modo ottimale.
Perché questa richiesta è così preziosa
Questa guida ti aiuta a scoprire in diversi passaggi come puoi integrare ChatGPT o altri strumenti di intelligenza artificiale nel tuo flusso di lavoro:
- Analizza le tue attività: Le domande mirate di ChatGPT ti permettono di capire meglio quali processi possono essere automatizzati o ottimizzati.
- Ottimizzazione individuale: invece di ricevere consigli generali, riceverai un elenco di casi d’uso personalizzati per il tuo lavoro.
- Implementazione concreta: ChatGPT non ti fornisce solo idee, ma anche istruzioni su come integrarle in modo significativo nei tuoi processi lavorativi.
Possibili casi d’uso per le attività di amministrazione
Dopo aver inserito la richiesta, ChatGPT ti farà una serie di domande sui tuoi compiti. Le applicazioni tipiche che ne derivano sono
- Gestione delle e-mail: bozze automatiche, miglioramenti della formulazione o sintesi di lunghe catene di e-mail.
- Organizzazione di riunioni: creazione di proposte di ordine del giorno, riepiloghi delle riunioni o tracciamento dei compiti.
- Analisi dei dati e report: riepilogo automatico delle tabelle, creazione di report o analisi dei KPI.
- Elenchi di cose da fare e gestione delle attività: elenchi strutturati con priorità e suggerimenti per flussi di lavoro più efficienti.
- Creazione di testi e documentazione: formulazione di linee guida interne, modelli per contratti o documentazione per progetti.
Uso critico di ChatGPT
Anche se questo prompt è molto utile, non devi accettare ciecamente tutto ciò che ChatGPT ti suggerisce. È importante esaminare ogni proposta in modo critico:
- La soluzione si adatta davvero al tuo stile di lavoro?
- L’ottimizzazione proposta è più efficiente del processo precedente?
- Ci sono problemi legali o di sicurezza quando si utilizza l’intelligenza artificiale per determinati compiti?
Se ti prendi il tempo necessario per rispondere alle domande in modo esauriente e controlli attentamente i suggerimenti di ChatGPT, sarai in grado di ottenere il massimo da questo metodo.
Non vedo l’ora di vedere quali attività automatizzerai o ottimizzerai con ChatGPT in futuro! Sentiti libero di condividere le tue esperienze e le tue domande nei commenti.
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