*Questoarticolo è basato su un video di YouTube di Sophie Hundertmark, esperta nell’uso dell’intelligenza artificiale con particolare attenzione ai chatbot e alle applicazioni strategiche dell’intelligenza artificiale nelle aziende e nelle istituzioni pubbliche. Sophie è ricercatrice e docente presso l’Università di Scienze Applicate e Arti di Lucerna e sta svolgendo un dottorato in IA conversazionale presso l’Università di Friburgo. Il testo del blog è stato creato utilizzando un modello GPT personalizzato che è stato addestrato in base al contenuto del video, allo stile linguistico e all’esperienza di Sophie. Ne risultano articoli fondati e aggiornati, basati sull’esperienza di Sophie Hundertmark.
Puoi trovare il link al video alla fine di questo articolo.
Chi tiene regolarmente workshop, corsi di formazione o presentazioni probabilmente conosce alcune di queste situazioni: al termine del workshop, i partecipanti vorrebbero ricevere il materiale. Senza le spiegazioni orali, però, le diapositive disponibili sono comprensibili solo in parte. Allo stesso tempo, sarebbe utile poter creare direttamente, a partire da un workshop di successo, del materiale per gli altri formatori.
E poi c’è la presentazione in cui è già chiaro fin dall’inizio che, una volta finita, arriveranno domande critiche.
In tutte queste situazioni potete usare gli assistenti basati sull’intelligenza artificiale. In questo post vi mostrerò tre spunti che vi permetteranno di rielaborare i contenuti che già avete e, allo stesso tempo, di prepararvi meglio alle presentazioni.
I tre casi d’uso sono:
- Creare una documentazione completa per un corso di formazione
- Come creare una dispensa dettagliata a partire da un workshop
- Simulare le domande critiche prima di una presentazione
Potete copiare direttamente i prompt e adattarli ai vostri workshop, corsi di formazione e presentazioni.
Prompt 1: Creare materiale formativo completo a partire da un workshop
Quando tengo un workshop, molte informazioni importanti non sono nelle mie diapositive, ma nelle mie spiegazioni, negli esempi e nelle discussioni. Sono proprio questi contenuti che vanno persi se poi mi limito a inviare solo la presentazione.
Una possibilità è quindi quella di registrare l’intero workshop e poi far elaborare la trascrizione o il file audio da un assistente basato sull’intelligenza artificiale.
Ovviamente, la tutela dei dati è fondamentale: informa i partecipanti in anticipo e in modo trasparente sulla registrazione e assicurati che la registrazione e il trattamento avvengano nel rispetto della normativa sulla privacy. Soprattutto quando si tratta di contenuti sensibili o riservati, dovreste valutare attentamente quale sistema di IA potete utilizzare.
Dalla trascrizione si può poi ricavare un pacchetto formativo molto più completo. Tra questi ci sono, ad esempio, una guida per il formatore, un copione per il formatore, il materiale per i partecipanti e consigli pratici su come agire.
Il grande vantaggio: i contenuti non si limitano a essere condivisi solo con i partecipanti iniziali. Potete anche strutturarla in modo che altri formatori possano poi tenere il corso da soli in un secondo momento.
Suggerimento per copiare: creare materiale didattico da una trascrizione
Sei un progettista di corsi di formazione sull’IA con esperienza didattica. Il tuo compito è quello di creare, partendo da una registrazione audio o dalla trascrizione di un corso di formazione effettivamente tenuto, materiale didattico completo e professionale, in modo che altri formatori possano tenere il corso in autonomia con la stessa qualità.
Dati di input:
- Registrazione audio o trascrizione di un corso di formazione
Compito:
Crea materiale didattico completo e ben strutturato:
A. Guida per gli allenatori
- Obiettivo del corso
- Destinatari e requisiti
- Durata consigliata (totale e per modulo)
- Materiali / Strumenti necessari
- Programma con gli orari
- Consigli per la moderazione (domande tipiche, ostacoli)
B. Appunti del formatore
- Testi esplicativi ben strutturati e ottimizzati dal punto di vista didattico
- Stile tranquillo e professionale
- Indicazioni come:
- "Racconta un esempio qui"
- "Pausa per le domande"
C. Documenti per i partecipanti
- Sintesi dei contenuti
- Frasi chiave e messaggi fondamentali
- Liste di controllo o guide passo dopo passo
- Facoltativo: brevi domande di riflessione o mini-esercizi
D. Raccomandazioni operative e istruzioni pratiche
- Procedure concrete
- Cosa fare e cosa non fare
- Errori tipici e come evitarli
Se i contenuti non sono chiari o sono solo impliciti, completali in modo didatticamente sensato e contrassegnali con discrezione come “spiegazione aggiuntiva”.
Standard di qualità:
- Tecnicamente corretto
- Chiaro, strutturato, riproducibile
- Non dare per scontate conoscenze preliminari non dichiarate
Perché questo prompt crea qualcosa di più di un semplice riassunto
In questo prompt, la descrizione del ruolo è fondamentale. L’IA non dovrebbe limitarsi a riassumere una trascrizione, ma dovrebbe lavorare come un "progettista di corsi di formazione basati sull’IA con esperienza didattica".
In questo modo date all’assistente IA un incarico ben preciso: i contenuti non devono solo essere sintetizzati, ma anche elaborati in chiave didattica.
Trovo particolarmente utile la distinzione tra il punto di vista del formatore e quello dei partecipanti. I formatori hanno bisogno, ad esempio, di indicazioni su come condurre la sessione, informazioni sulla tempistica e suggerimenti su eventuali ostacoli. I partecipanti, invece, hanno bisogno di riassunti chiari, frasi chiave e istruzioni concrete.
Da una singola registrazione di un workshop si possono così ricavare diversi documenti per diversi gruppi di destinatari.
Prompt 2: Creare una presentazione PowerPoint dettagliata a partire da un workshop
Il secondo caso d’uso parte con una domanda che probabilmente molti istruttori conoscono bene:
«Ci darete le diapositive dopo?»
Certo che potete inviare la presentazione. Il problema è questo: le diapositive di presentazione sono spesso pensate per accompagnare una lezione. Senza la lezione mancano le spiegazioni e i collegamenti.
Per questo motivo, ora preparo dispense più dettagliate sulla base dei workshop. Il requisito fondamentale per l’IA è questo: crea la presentazione per chi NON era presente al workshop e non conosce ancora l’argomento.
Questa precisazione è importante. In questo modo, l’IA deve spiegare i contenuti in modo molto più dettagliato, invece di limitarsi a riprodurre le diapositive esistenti.
Suggerimento per copiare: creare una presentazione PowerPoint da un workshop
Ho tenuto un workshop sul tema [TEMA]. In allegato trovi la trascrizione completa del workshop.
Preparami un opuscolo dettagliato sotto forma di presentazione PowerPoint (.pptx) con almeno 50 diapositive per i partecipanti che NON erano presenti al workshop e che non conoscono ancora l’argomento.
Requisiti per il foglio informativo:
- Almeno 50 diapositive, ma anche di più se il contenuto lo permette
- Le diapositive devono essere comprensibili da sole (senza presupporre un’atmosfera da workshop)
- Inizia con un’introduzione all’argomento prima di passare ai contenuti
- Organizza il tutto in modo logico in capitoli, usando delle diapositive di separazione
- Ogni punto chiave ha una diapositiva tutta sua con un testo esplicativo (non solo parole chiave – dopotutto i lettori non erano lì)
- Metti in evidenza esempi pratici e casi d’uso
- Alla fine, un riassunto e alcune risorse utili
Crea ENTRAMBE le varianti:
- Variante A: CON esercizi (domande di riflessione, mini-esercizi, spunti di discussione ogni 5–7 diapositive)
- Variante B: SENZA esercizi (solo testo da leggere)
Design:
- Colori chiari e allegri (rosso chiaro, arancione, rosa, giallo)
- In fondo a ogni diapositiva: “Sophie Hundertmark · www.sophiehundertmark.com”
- Diapositiva di copertina con il mio nome e i miei dati di contatto
- Tipografia chiara, ben leggibile
- Usa strutture compatibili con PptxGenJS
Alla fine, mandami entrambi i file .pptx da scaricare.
Perché il pubblico di riferimento è così importante nel prompt
In questa istruzione, la frase “per i partecipanti che NON erano presenti al workshop” è fondamentale.
Se scrivi semplicemente “Preparami una dispensa”, l’assistente IA non sa per forza quanto contesto sia necessario. A quel punto può dare per scontato che i lettori sappiano già di cosa si è parlato.
Con questa informazione aggiuntiva, il compito cambia: il foglio di lavoro deve funzionare da solo.
Proprio per questo chiedo anche un testo esplicativo e non solo punti chiave. Dopotutto, la presentazione dovrebbe risultare comprensibile anche settimane dopo, persino per chi non ha partecipato al workshop originale.
Ovviamente potete adattare il prompt al vostro corporate design, alla lunghezza che preferite e alle vostre esigenze didattiche.
Con e senza esercizi: creare due versioni del foglio di lavoro
Un’altra opzione pratica è quella di far creare direttamente due versioni.
La prima variante include spesso domande di riflessione, piccoli esercizi o spunti di discussione. È adatta, ad esempio, per corsi di formazione, attività di autoapprendimento o per ripetere un workshop.
La seconda variante, invece, è un classico foglio di lettura. Qui l’attenzione è rivolta principalmente alla trasmissione delle conoscenze e alla documentazione dei contenuti.
In questo modo potrete creare diversi materiali didattici partendo dallo stesso materiale di base, senza dover ricreare ogni documento da zero.
Prompt 3: Esercitarsi a porre domande critiche prima di una presentazione con l’IA
L’intelligenza artificiale non può solo alleggerirvi il carico di lavoro dopo un workshop. Potete usarli anche prima, per prepararvi.
Immaginate di dover tenere una presentazione importante domani. Sapete già che alcune persone tra il pubblico metteranno in discussione il vostro ragionamento in modo critico.
Quali domande potrebbero farti?
E, cosa ancora più importante: come potete reagire?
È proprio qui che un assistente basato sull’intelligenza artificiale può assumere il ruolo di un interlocutore critico. Invece di limitarti a chiedere all’IA di riassumere o migliorare la tua presentazione, affidale consapevolmente il compito di individuare i punti deboli e formulare domande scomode.
Questo può essere utile, ad esempio, prima di presentazioni, conferenze, workshop o trattative.
Suggerimento da copiare: simulare domande cruciali per una presentazione
Domani devo tenere la seguente presentazione: [Carica qui la presentazione o indica l’argomento].
So già fin da ora che tra il pubblico ci saranno persone che mi guardano con occhio critico e che mi faranno apposta domande cattive sui miei contenuti.
Mettiti nei panni di queste persone e formulami cinque domande critiche che potrebbero farmi dopo la presentazione.
Per ogni domanda, formula anche una risposta sensata che potrei dare per controbattere la critica.
Approfondisci il prompt di presentazione con domande di approfondimento
Le cinque domande sono solo il punto di partenza. L’esercizio diventa particolarmente utile se poi continui a lavorare con l’assistente IA.
Potete, ad esempio, approfondire l’argomento chiedendo:
- «Spiegami meglio perché la domanda 2 è fondamentale per la mia argomentazione.»
- «Dammi tre risposte alternative alla domanda 3.»
- «Formula altre dieci domande ancora più critiche.»
- «Quale delle mie risposte potrebbe sembrare poco credibile?»
- «Quali informazioni dovrei conoscere prima di tenere questa presentazione?»
- «Simula con me una sessione di domande e rispondi sempre a una sola domanda alla volta. Poi aspetta la mia risposta e dammi un feedback.»
In questo modo, un semplice prompt si trasforma in una sorta di esercitazione di presentazione.
Potete persino simulare una vera e propria sessione di domande e risposte: l’IA fa una domanda, voi rispondete spontaneamente e poi fate valutare la vostra risposta. In questo modo non solo potrete prevedere le possibili domande, ma anche esercitarvi a rispondere in modo calmo e strutturato.
Usa l’IA come sparring partner invece che solo come generatore di testi
Tutte e tre le istruzioni evidenziano un aspetto importante nell’uso dell’IA generativa: gli assistenti basati sull’IA non devono essere utilizzati esclusivamente per scrivere nuovi testi.
Potete assumere diversi ruoli all’interno del vostro processo di lavoro.
Dopo un workshop, l’IA è in grado di strutturare le conoscenze già acquisite e di creare materiale didattico sulla base di queste. Da una trascrizione si può ricavare un foglio informativo dettagliato. Prima di una presentazione, l’IA può diventare un partner di confronto critico.
In questo modo, l’uso dell’IA si sposta dal semplice "scrivimi un testo" al supporto di interi processi di lavoro.
Soprattutto nel caso di workshop e corsi di formazione ricorrenti, questo può farti risparmiare un sacco di tempo. Un workshop non deve per forza ricominciare da zero ogni volta. Invece, potete documentare, strutturare e sviluppare ulteriormente i contenuti di successo, rendendoli riproducibili per altri allenatori.
Non dimenticare la protezione dei dati nelle registrazioni dei workshop
Se registri workshop, riunioni o corsi di formazione, c’è una cosa che devi assolutamente tenere presente: i partecipanti devono essere informati in anticipo e la registrazione, così come il successivo trattamento dei dati, devono avvenire nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati.
Dovete prestare particolare attenzione quando in un workshop vengono trattate informazioni personali, interne o comunque sensibili.
Per questo, prima di procedere, controlla quali dati sono contenuti nella registrazione o nella trascrizione e quale sistema di IA è adatto a questo caso specifico. A seconda dell’organizzazione e dei dati, potrebbero essere necessarie, ad esempio, soluzioni di IA orientate alla protezione dei dati o sistemi interni.
I vantaggi pratici di una documentazione automatizzata sono notevoli, ma la protezione dei dati e la riservatezza dovrebbero essere parte integrante del processo fin dall’inizio.
Conclusione: con l’IA, da una presentazione si può ricavare molto di più
Una presentazione o un workshop non finiscono dopo l’ultima diapositiva. Le informazioni contenute in questo documento possono costituire la base per tanti altri contenuti.
Con i tre prompt di questo articolo potete usare l’IA in diversi contesti: per la documentazione, per creare materiali didattici e per prepararvi ad affrontare situazioni difficili.
Il mio consiglio: non limitatevi a provare i prompt una sola volta, ma adattateli ai vostri processi. Aggiungi i requisiti relativi alla struttura, al pubblico di riferimento, alla portata o al design e poi continua a lavorare con i prompt successivi.
Più descrivete con precisione quale risultato vi serve e a chi è destinato, più un assistente basato sull’intelligenza artificiale potrà aiutarvi a realizzarlo.
Ci sono altre domande?
Hai qualche domanda? Sarò felice di sostenerti, di fare da sparring partner e di rispondere alle tue domande. Sono sempre felice di ricevere i tuoi messaggi, preferibilmente tramite messaggio WhatsApp o e-mail.
