*This post was created with a self-made CustomGPT based on Sophie’s latest YouTube video. You can find the link to the video at the end of this article.
Viele von euch kennen das sicher: Ihr schreibt seit Jahren eure Webtexte selbst – und plötzlich soll ein Teammitglied, ein neuer Kollege oder sogar eine KI das übernehmen. Was auf den ersten Blick nach Arbeitserleichterung klingt, bringt schnell neue Herausforderungen mit sich: Wie stellt ihr sicher, dass der Content zu eurer Marke passt? Und wie gebt ihr der KI klare Anweisungen?
In diesem Beitrag zeige ich euch drei konkrete KI-Prompts, die euch genau dabei unterstützen – von Tonalitäts-Guidelines bis hin zu kreativen Content-Ideen.
1. Prompt für Tonalitäts- und Branding-Guidelines
Der erste Prompt richtet sich an alle, die eine einheitliche Kommunikation sicherstellen wollen – sei es im Team oder mit einer KI. Ziel ist es, umfassende Tonalitäts-Guidelines zu erstellen. Der Prompt enthält:
- Die Grundaufgabe („Erstelle Guidelines für unsere Markenkommunikation“)
- Zielgruppe (z. B. neue Mitarbeitende im Marketingteam)
- Referenzmaterialien (Webseitentexte oder Dateien als Grundlage)
- Analyseaspekte: Tonalität, Wortwahl, Satzbau, Design
- Hinweis, dass es um die Art der Darstellung geht, nicht um Inhalte
- Bitte um Beispiele aus den Originalquellen zu jeder Regel
Warum das wichtig ist: So lernt nicht nur euer Team, wie eure Marke spricht – auch eure KI kann damit deutlich treffsicherer Texte verfassen.
2. Prompt zur Generierung frischer Content-Ideen
Der zweite Prompt ist ein Gamechanger, wenn ihr regelmäßig neue Inhalte produzieren müsst – z. B. für Blogs, Social Media oder Newsletter. Ziel: 15 kreative Content-Ideen, zugeschnitten auf eure Zielgruppe.
Sophie zeigt im Video, wie sie den Prompt formuliert:
- Rolle der Erstellerin (z. B. Keynote-Referentin für KI-Themen)
- Zielgruppe definieren (KMU, B2B, NGOs, etc.)
- Ziel der Anfrage („Ich brauche 15 Ideen für die nächsten Wochen“)
- Anforderungen an die Ideen: aktuell, relevant, emotional, interaktiv
- Zusätze: kurze Beschreibung + passende Hashtags
Tipp: Dieser Prompt funktioniert mit jedem Tool – ob ChatGPT, SwissGPT oder Gemini. Wichtig ist, dass ihr ihn auf eure Zielgruppe und Plattform anpasst.
3. Prompt für Präsentationsinhalte mit Wow-Effekt
Der dritte Prompt dreht sich um ein Thema, das viele kennen: Präsentationen erstellen – aber bitte professionell, zielgruppengerecht und nicht langweilig.
Was Sophie hier macht, ist besonders spannend: Sie gibt der KI eine fiktive Rolle („Du bist Assistent*in der besten TED-Talk-Speaker der Welt“) und definiert dann klar:
- Zielgruppe der Präsentation (z. B. medizinisches Fachpublikum ohne KI-Vorerfahrung)
- Quellen für den Inhalt (z. B. Blogartikel oder eigene Dokumente)
- Ziel der Präsentation (z. B. Folgeaufträge generieren)
- Rahmenbedingungen (20 Minuten, 20–25 Slides)
Besonders smart: In Kombination mit Tools wie Gamma lässt sich der Content direkt in visuell hochwertige Slides verwandeln – sogar in der Gratis-Version.
Fazit: Mit den richtigen Prompts zur klaren Kommunikation
Diese drei Prompts zeigen: KI kann euch massiv dabei helfen, besseren Content zu erstellen – aber nur, wenn ihr sie richtig anleitet. Mit klaren Aufgabenstellungen, passenden Quellen und durchdachten Zusatzinfos entstehen so nicht nur Texte, sondern echte Kommunikationshilfen – für euer Team und eure KI.
Probiert’s aus, passt die Prompts auf eure eigenen Use Cases an – und schickt mir gerne eure Erfahrungen oder Wünsche für weitere Promptideen!
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