*This post was created with a self-made CustomGPT based on Sophie’s latest YouTube video. You can find the link to the video at the end of this article.
In vielen Unternehmen gehören Online-Meetings längst zum Alltag – ob über Zoom, Microsoft Teams oder andere Tools. Immer häufiger gibt es dabei die Option, direkt ein Transkript der Besprechung zu erstellen. Das klingt erst mal praktisch, doch wer schon mal so ein Transkript gelesen hat, weiß: Es ist oft lang, unübersichtlich und schwer zu durchdringen.
In diesem Weekly Prompt zeige ich dir, wie du aus einem Transkript im Handumdrehen eine klare Zusammenfassung und eine To-do-Liste erstellen kannst – ganz einfach mit Hilfe von KI.
Von wirrem Gesprächsprotokoll zur strukturierten Zusammenfassung
Ein typisches Transkript enthält meist eine wortwörtliche Mitschrift des Gesagten – inklusive Unterbrechungen, Gedankensprüngen und Füllwörtern. Es hilft zwar beim Nachvollziehen, ist aber selten hilfreich, wenn man schnell wissen will: Was war das Ergebnis? Was sind die nächsten Schritte?
Hier kommen KI-Tools wie SwissGPT, ChatGPT, Gemini oder Perplexity ins Spiel. Diese Sprachmodelle sind in der Lage, aus langen Texten sinnvolle Strukturen herauszuarbeiten – zum Beispiel Zusammenfassungen, Aufgabenlisten oder sogar ganze Dokumente.
Der einfache Prompt für deine Meeting-Zusammenfassung
Um aus einem Transkript eine nutzbare Übersicht zu erstellen, brauchst du keinen komplexen Prompt. Hier ein einfacher Vorschlag:
- Lade dein Transkript (z. B. als PDF oder Textdatei) in dein bevorzugtes KI-Tool hoch.
- Nutze diesen Prompt: „Hier ist das Transkript eines Meetings. Bitte erstelle mir eine Zusammenfassung des Meetings in Stichpunkten. Erstelle mir zusätzlich eine Liste mit allen wichtigen nächsten Schritten und Aufgaben, die im Meeting besprochen wurden.“
Das war’s schon!
Natürlich kannst du den Prompt nach deinen Bedürfnissen anpassen – etwa, wenn du lieber eine Fließtext-Zusammenfassung möchtest, eine strukturierte Gliederung mit Einleitung und Fazit oder eine Formatierung für ein internes Memo.
Warum SwissGPT für sensible Daten die bessere Wahl ist
Gerade bei Meetings können schnell persönliche oder vertrauliche Informationen zur Sprache kommen. Deshalb empfiehlt es sich, bei sensiblen Daten nicht automatisch ein öffentliches Tool wie ChatGPT zu nutzen. SwissGPT ist hier eine gute Alternative, weil es mit Fokus auf Datenschutz und Schweizer Standards entwickelt wurde.
Der letzte Check: Qualität sichern
Egal welches Tool du verwendest – eine automatische Zusammenfassung ersetzt nicht den menschlichen Blick. Lies die Zusammenfassung kritisch durch:
- Entspricht sie wirklich dem, was im Meeting gesagt wurde?
- Stimmen die Aufgaben und To-dos?
- Fehlen wichtige Punkte?
Wenn du das erledigt hast, bist du bestens gerüstet – und kannst deine Meeting-Zusammenfassungen in Zukunft deutlich schneller und strukturierter erstellen.
Fazit
Mit dem richtigen KI-Tool und einem durchdachten Prompt kannst du aus Meeting-Transkripten im Handumdrehen übersichtliche Zusammenfassungen und Aufgabenlisten erstellen. Das spart Zeit, sorgt für Klarheit und hilft dir, den Überblick über alle To-dos zu behalten – egal, wie chaotisch das Meeting war.
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