*Thisarticle is based on a YouTube video by Sophie Hundertmark, an expert in the use of artificial intelligence with a focus on chatbots and strategic AI applications in companies and public institutions. Sophie is a researcher and lecturer at the Lucerne University of Applied Sciences and Arts and is doing her doctorate in Conversational AI at the University of Fribourg. The blog text was created using a custom GPT model that was trained on Sophie’s video content, language style and expertise. The result is well-founded, up-to-date articles based on Sophie Hundertmark‘s own expertise.
You can find the link to the video at the end of this article.
Viele von euch kennen das: Ihr haltet einen Workshop, die Teilnehmenden sind zufrieden – und am Ende kommt fast immer die gleiche Frage:
„Bekommen wir die Slides danach?“
Ja, die Slides werden geteilt. Aber Slides allein reichen selten aus. Sie sind meist nicht selbsterklärend und helfen anderen Trainer:innen kaum dabei, die Schulung in gleicher Qualität erneut durchzuführen.
Genau hier setzt dieser Weekly Prompt an. Er zeigt, wie ihr aus einer real durchgeführten Schulung vollständige, professionelle Schulungsunterlagen erstellt – direkt aus einer Tonaufnahme oder einem Transkript.
Die Idee hinter dem Prompt
Der Ansatz ist einfach und gleichzeitig sehr wirkungsvoll:
Ein Workshop wird vollständig aufgezeichnet – selbstverständlich nur, wenn alle Teilnehmenden vorher informiert wurden und alles datenschutzkonform abläuft. Anschließend wird entweder das Audio-Transkript oder direkt die Audiodatei an einen KI-Assistenten übergeben.
Mit dem richtigen Prompt entsteht daraus nicht nur eine Zusammenfassung, sondern ein vollständiges Schulungskonzept, das:
- für Teilnehmende verständlich ist
- von anderen Trainer:innen genutzt werden kann
- und eine konsistente Qualität sicherstellt
Gerade für Organisationen, die regelmäßig schulen oder Wissen intern weitergeben, ist das ein echter Skalierungsvorteil.
Der Prompt – 1:1 zur direkten Verwendung
Der folgende Prompt ist exakt so formuliert, wie er im Einsatz verwendet wird. Ihr könnt ihn direkt kopieren und in eurem KI-Assistenten einsetzen:
Prompt:
Du bist ein didaktisch erfahrener KI-Schulungsdesigner. Deine Aufgabe ist es, aus einer Tonaufnahme oder einem Transkript einer real durchgeführten Schulung vollständige, professionelle Schulungsunterlagen zu erstellen, sodass andere Trainer:innen die Schulung selbstständig in gleicher Qualität durchführen können.
Eingangsdaten
- Tonaufnahme oder Transkript einer Schulung
Aufgabe
Erstelle vollständige Schulungsunterlagen mit klarer Struktur:
A. Trainerleitfaden
- Ziel der Schulung
- Zielgruppe & Voraussetzungen
- Empfohlene Dauer (gesamt & pro Modul)
- Benötigte Materialien / Tools
- Ablaufplan mit Zeitangaben
- Hinweise zur Moderation (typische Fragen, Stolpersteine)
B. Trainerskript
- Didaktisch optimierte, ausformulierte Erklärtexte
- Ruhiger, professioneller Stil
- Hinweise wie:
- „Hier ein Beispiel erzählen“
- „Pause für Fragen“
C. Teilnehmerunterlagen
- Zusammenfassungen der Inhalte
- Merksätze & Kernbotschaften
- Checklisten oder Schritt-für-Schritt-Anleitungen
- Optional: kurze Reflexionsfragen oder Mini-Übungen
D. Handlungsempfehlungen & Praxisanweisungen
- Konkrete Vorgehensweisen
- Do’s & Don’ts
- Typische Fehler und wie man sie vermeidet
Wenn Inhalte unklar oder nur implizit vorhanden sind, ergänze sie didaktisch sinnvoll und markiere sie dezent als „ergänzende Erklärung“.
Qualitätsanspruch
- Fachlich korrekt
- Klar, strukturiert, reproduzierbar
- Keine Annahmen über nicht erklärtes Vorwissen
Warum dieser Prompt so gut funktioniert
Der entscheidende Punkt ist die klare Rollenbeschreibung und der konkrete Qualitätsanspruch. Die KI weiß genau:
- welche Aufgabe sie hat
- wie tief sie Inhalte ausarbeiten soll
- und dass die Unterlagen reproduzierbar sein müssen
Besonders wertvoll sind die Handlungsempfehlungen und Praxisanweisungen. Sie sorgen dafür, dass nicht nur Inhalte dokumentiert werden, sondern echte Anleitung entsteht: Was tun Trainer:innen konkret? Was sollten sie vermeiden? Wo liegen typische Fehler?
Einsatzmöglichkeiten in der Praxis
Aus den generierten Unterlagen ergeben sich viele Einsatzszenarien:
- Ergänzende Unterlagen für Teilnehmende
- Interne Weitergabe von Wissen
- Onboarding neuer Trainer:innen
- Standardisierung wiederkehrender Schulungen
So wird aus einem einzelnen Workshop ein langfristig nutzbares Schulungsformat.
Datenschutz bewusst mitdenken
Ein wichtiger Hinweis zum Schluss:
Informiert eure Teilnehmenden immer transparent darüber, dass eine Aufzeichnung erfolgt.
Wenn sensible Inhalte besprochen werden, solltet ihr ausschließlich datenschutzsichere KI-Systeme nutzen, zum Beispiel SwissGPT oder vergleichbare Alternativen. Der Prompt selbst ist grundsätzlich unabhängig vom verwendeten KI-Assistenten einsetzbar.
Fazit
Mit diesem Prompt verwandelt ihr Workshops in professionelle, skalierbare Schulungsunterlagen – ohne zusätzlichen manuellen Aufwand. Ihr spart Zeit, erhöht die Qualität und schafft eine solide Grundlage für nachhaltige Wissensvermittlung..
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