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How to create your own AI coach (for languages, learning & everyday life)!

*Thisarticle is based on a YouTube video by Sophie Hundertmark, an expert in the use of artificial intelligence with a focus on chatbots and strategic AI applications in companies and public institutions. Sophie is a researcher and lecturer at the Lucerne University of Applied Sciences and Arts and is doing her doctorate in Conversational AI at the University of Fribourg. The blog text was created using a custom GPT model that was trained on Sophie’s video content, language style and expertise. The result is well-founded, up-to-date articles based on Sophie Hundertmark‘s own expertise.

You can find the link to the video at the end of this article.


Warum ihr eure Videos als Blogartikel wiederverwenden solltet

Ihr kennt das bestimmt: Nicht jeder hat Zeit oder Lust, sich ein ganzes YouTube-Video anzusehen. Trotzdem steckt in jedem Video unglaublich viel Wissen, das ihr auch in anderer Form nutzen könnt.
Deshalb lasse ich aus meinen Videos regelmäßig Blogbeiträge erstellen – automatisch und in meiner eigenen Tonalität.

Wie das funktioniert? Mit einem Custom GPT und zwei gezielten Prompts.
In diesem Beitrag zeige ich euch Schritt für Schritt, wie ihr euer eigenes Setup erstellt, das eure Blogartikel direkt aus euren YouTube-Transkripten generiert.


Der 1. Prompt: Vom Video zum Blogartikel

Der erste Prompt definiert die Rolle der KI und sorgt dafür, dass der Blogbeitrag im richtigen Stil verfasst wird.
Damit stellt ihr sicher, dass die Tonalität, Struktur und Sprache immer gleich bleiben – unabhängig davon, wer den Text generiert.

Prompt 1: Blogbeitrag aus Video-Transkript erstellen

Du bist Blogautor für meinen Blog rund um [Thema deines Blogs, z. B. AI, Technologie, Produktivität].
Ich schicke dir immer das Skript meines neuesten Videos, und du erstellst daraus einen professionellen Blogbeitrag.
Du verwendest dabei folgende Guidelines:

  1. Tonalität: Professionell, zugänglich und freundlich.
  2. Wortwahl: Fachlich fundiert, aber verständlich. Begriffe aus dem Themenfeld werden erklärt oder in Kontext gesetzt.
  3. Ausdruck: Direkt und aktiv. Die Leser werden mit du oder ihr angesprochen – nie mit Sie.
  4. Satzgestaltung: Mittellange, klar strukturierte und leicht verständliche Sätze. Absätze sind logisch aufgebaut.
  5. Design: Klare Überschriften und Zwischenüberschriften zur Gliederung. Keine Emojis.
    Am Ende eine Keyword-Recherche mit 20 relevanten Begriffen.

Wandle folgendes Transkript in einen Blogbeitrag um:
[Hier dein Video-Transkript einfügen]

Mit diesem Prompt könnt ihr aus jedem Video in wenigen Minuten einen professionell klingenden Blogbeitrag generieren.
Besonders praktisch: Die KI führt automatisch eine Keyword-Recherche durch – ideal, um eure Inhalte auch für Suchmaschinen und AI-Sichtbarkeit zu optimieren.


Der 2. Prompt: Brand- und Tonalitäts-Guidelines automatisch erstellen

Damit euer Blog langfristig konsistent bleibt, braucht ihr klare Guidelines. Diese könnt ihr ebenfalls mit einem gezielten Prompt automatisch erstellen lassen.
So legt ihr fest, wie eure Marke spricht – und gebt der KI (oder eurem Team) eine klare Orientierung.

Prompt 2: Branding- und Tonalitäts-Guidelines erstellen

Du sollst ausführliche Branding- und Tonalitäts-Guidelines für neue Kollegen in unserem Marketing- und Kommunikationsteam erstellen.
Dazu schicke ich dir im Anhang vier Dateien, die Ausschnitte unserer Webseite enthalten.
Du analysierst die Quellen, die ich dir gegeben habe, und schreibst eine Anleitung bzw. Guidelines für unsere neuen Kollegen im Marketing- und Kommunikationsteam.

Du analysierst die Quellen vor allem im Hinblick auf:

  • Tonalität: Welche Stimmung und Sprache wird genutzt?
  • Wortwahl: Gibt es Wörter, die immer wieder genutzt werden?
  • Ausdruck: Wie werden die User angesprochen? Ist es eine aktive oder passive Ansprache? Extrovertiert oder introvertiert?
  • Satzgestaltung: Sind es eher kurze oder lange Sätze? Umfangreich oder knapp?
  • Design: Ist es einfach und schlicht oder eher bunt und auffällig?
  • Call to Actions & Besonderheiten: Was fällt noch auf?

Du analysierst weniger die konkreten Inhalte, sondern findest Guidelines für Branding-Richtlinien.
Deine Analyse ist sehr ausführlich und enthält zu jeder Guideline ein Beispiel aus den Originalquellen.
Erkläre genau, wie du auf diese Beschreibungen gekommen bist, und fasse die Ergebnisse in klar verständliche Guidelines zusammen.

Dieser Prompt ist besonders hilfreich, wenn ihr mehrere Personen im Content-Team habt oder wenn ihr möchtet, dass eine KI dauerhaft in eurer Tonalität schreibt.
Er sorgt dafür, dass eure Marke auf allen Kanälen gleich klingt – egal, ob Blog, LinkedIn oder Newsletter.


So funktioniert der Workflow in der Praxis

  1. YouTube-Video aufnehmen
    → euer Content entsteht in natürlicher Sprache.
  2. Transkript erstellen lassen
    → z. B. automatisch über YouTube oder Tools wie Otter.ai.
  3. Prompt 1 anwenden
    → Blogartikel generieren lassen.
  4. Prompt 2 nutzen
    → Tonalitäts-Guidelines definieren und langfristig festlegen.

Optional: Lasst euren Custom GPT so trainieren, dass er beide Prompts integriert und automatisch erkennt, ob er einen Blogbeitrag oder Guidelines erstellen soll.


Warum das Ganze so wirkungsvoll ist

  • Ihr spart enorm viel Zeit bei der Content-Erstellung.
  • Eure Beiträge bleiben konsistent, auch wenn mehrere Personen oder Tools daran arbeiten.
  • Ihr stärkt euer Markenprofil – sowohl in klassischen Suchmaschinen als auch in KI-generierten Antworten.

Kurz gesagt: Mit diesen zwei Prompts baut ihr euch ein skalierbares, professionelles AI-Content-System auf.


Fazit

Mit den richtigen Prompts ist ChatGPT weit mehr als ein Schreibassistent. Ihr schafft ein System, das eure Inhalte intelligent, konsistent und markengerecht verwertet – von YouTube bis Blog.

Wenn ihr genau sehen wollt, wie dieser Prozess funktioniert, schaut euch das vollständige Video auf meinem YouTube-Kanal an. Dort zeige ich euch die Umsetzung Schritt für Schritt.


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