*Dieser Beitrag wurde mit einem selbst erstelltem CustomGPT auf Basis von Sophies neustem YouTube Video erstellt. Den Link zum Video findet ihr am Ende dieses Beitrags.
In der heutigen digitalen Welt ist eine einheitliche Tonalität und Markenkommunikation entscheidend. Ob für neue Mitarbeitende, externe Texter oder KI-gestützte Assistenten – klare Guidelines helfen dabei, die gewünschte Sprache und den Stil konsistent zu halten. In diesem Beitrag zeige ich euch einen effektiven Prompt, mit dem ihr umfassende Branding- und Tonalitäts-Guidelines erstellen könnt.
Warum sind Branding-Guidelines wichtig?
Vielleicht kennt ihr das Problem: Ihr habt eure Webtexte über Jahre hinweg selbst geschrieben, doch nun gibt es ein größeres Team oder eine KI soll euch unterstützen. Damit eure Inhalte weiterhin konsistent bleiben, benötigt ihr klare Vorgaben zur Tonalität, Wortwahl, Satzstruktur und anderen Stilmerkmalen.
Der ideale Prompt für eure Guidelines
Um eine KI oder ein Teammitglied mit der Erstellung von Tonalitäts-Guidelines zu beauftragen, könnt ihr folgenden Prompt verwenden:
Prompt zum Kopieren:
Du sollst ausführliche Branding- und Tonaliäts-Guidelines für neue Kollegen in unserem Marketing- und Kommunikations-Team erstellen.
Dazu schicke ich dir im Anhang 4 Dateien, die Ausschnitte unserer Webseite enthalten.
Du analysierst die Quellen, die ich dir gegeben habe, und schreibst eine Anleitung bzw. Guidelines für unsere neuen Kollegen im Marketing- und Kommunikations-Team.
Du analysierst die Quellen vor allem im Hinblick auf:
- Tonalität: Welche Stimmung und Sprache wird genutzt?
- Wortwahl: Gibt es Wörter, die immer wieder genutzt werden?
- Ausdruck: Wie werden die User angesprochen? Ist es eine aktive oder passive Ansprache? Ist die Ansprache extrovertiert oder introvertiert?
- Satzgestaltung: Sind es eher kurze oder lange Sätze? Umfangreich oder kurz und knapp?
- Design: Ist es einfach und schlicht oder eher bunt und auffällig?
- Call to Actions und weitere Besonderheiten: Was fällt noch auf?
Du analysierst weniger die konkreten Inhalte, sondern es geht darum, Guidelines für Branding-Richtlinien zu finden.
Du machst deine Analyse sehr ausführlich und erstellst daraus umfangreiche, aussagekräftige und verständliche Guidelines.
Vergiss nicht: Du erklärst in deinen Guidelines sehr genau, wie du auf diese spezifischen Beschreibungen gekommen bist, und du gibst für jede Guideline ein Beispiel aus den Originalquellen an.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Definiert die Aufgabe klar: Wer soll die Guidelines nutzen und für welchen Zweck?
- Gebt der KI oder eurem Team Zugriff auf relevante Quellen: Entweder durch Hochladen von Dateien oder durch Verlinkung eurer Website.
- Setzt klare Schwerpunkte: Was ist besonders wichtig? (Tonalität, Call-to-Action-Elemente, Design usw.)
- Fordert konkrete Beispiele: So stellt ihr sicher, dass sich die Guidelines an den Originaltexten orientieren.
- Optimiert die Ergebnisse: Ihr könnt die generierten Guidelines selbst anpassen oder von einer KI überarbeiten lassen.
Fazit
Sobald ihr diese Branding- und Tonalitäts-Guidelines erstellt habt, könnt ihr sie vielseitig nutzen – sei es für euer Team, neue Mitarbeitende oder sogar für eine KI, die euch bei der Texterstellung unterstützt. Probiert es aus und optimiert eure Markenkommunikation mit einer klaren Strategie!
Weitere Fragen?
Ihr habt Fragen dazu? Gerne unterstütze ich euch, stehe als Sparring-Partner zur Verfügung und beantworte eure Fragen. Ich freue ich mich immer über eure Nachrichten, am liebsten per WhatsApp Nachricht oder als E-Mail.
Diesen Beitrag gibt es übrigens auch als Video auf YouTube

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